【コンタクト機能をご利用中のテナント向け】HERP Hire 操作マニュアル
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コンタクトの予定を調整する
概要
このページではコンタクトに紐づく予定を調整する方法についてまとめています。
コンタクト機能をご利用中のテナントでは、「空き日程を共有する方法」「日程を提案する方法」の2つの方法で日程調整を行うことができます。
- 空き日程を共有する方法（参加メンバーのGoogleカレンダーの空き予定を提示）
- 日程を提案する方法（日程調整URL作成時に候補日を指定して提示）
社内でGoogleカレンダーを利用しており、日程を調整するメンバーのカレンダーの空いている時間枠から選択してもらいたい場合に便利にご利用いただけます。
企業側から日程を提示したい場合にご利用ください。 社内でGoogleカレンダーをご利用しているが、メンバーが予定をカレンダー上で厳密に管理できていない場合などに、予期しない日程に予定が入ることなく安心してご利用いただけます。
「空き日程を共有する方法」の利用の準備
空き日程を共有する方法を利用するには、面談/面接を担当する全てのメンバーおよび採用担当者（予定作成者）が、事前に Googleカレンダー を連携する必要があります。
Googleカレンダー を HERP Hire と連携する手順は、Googleカレンダーに予定を作成したいを参照してください。
※ 許可したアクセス権に不足がある場合、候補日程を表示できない場合があります。
「日程を提案する方法」の利用の準備
日程を提案する方法を利用するには、採用担当者（予定作成者）が事前に Googleカレンダー を連携する必要があります。Googleカレンダー を HERP Hire と連携する手順は、Googleカレンダーに予定を作成したいを参照してください。 また、日程を提案する方法を利用するには「コンタクト機能」の利用が必要です。
操作方法
- コンタクトの予定を調整したい応募の応募詳細を開く
- 「コンタクト」タブを開き「予定を調整する」をクリックする
- コンタクトの予定に関する情報を入力し「作成する」をクリックする
- 作成が完了すると、完了モーダルが表示される
- コンタクトの日程調整URLが作成されると、「コンタクト」タブに、該当のコンタクトに紐づく形でURLが表示される
- 候補者から日程調整URLにて回答が送信されると、当該コンタクトに紐づく形で予定が作成される
※ 詳しくは 日程調整URLで応募者に提示する日程候補を変更したい をご確認ください。
※ 日程を提案する方法をご利用の場合、日程候補を後から変更することはできません。
※「評価を依頼する」をクリックすると、続けてコンタクト評価の依頼ができる（デフォルトで評価の依頼先にコンタクト予定の参加者が指定される）
「日程を提案する方法」の場合、作成した日程調整URLから候補日が確定されると、Googleカレンダーで上の仮時間枠が削除されて、正式な選考予定が作成される。
通知
日程調整が確定した時の通知
通知先：日程調整を作成したメンバー
通知方法：Slack(DM)、メール