【コンタクト機能をご利用中のテナント向け】HERP Hire 操作マニュアル
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コンタクト機能をご利用中の企業さまは、予定の作成や予定の調整、評価依頼を「コンタクト」に紐づけて行っていただく必要があります。
概要
このページでは、コンタクトを作成する方法をまとめています。 「コンタクト」とは、候補者ごとに発生する1つ1つの面談や選考の業務の単位です。 コンタクトを作成すると日程調整リンクの作成、選考予定の作成、評価の依頼が可能になります。
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作成方法
- コンタクトを作成する対象となる応募情報を開く
- 応募詳細のコンタクトタブを開き、「コンタクトを登録する」をクリックする
- 「コンタクトタイプ」と紐付ける選考ステップを指定し、「登録する」をクリックする
- 「コンタクトタイプ」は、面接・面談・書類・適性検査・リファレンスチェック・オファー面談 の中から選択してください。
- 「面接」「面談」「オファー面談」を選択した場合は、コンタクトの予定の終了後に評価記入タスクが表示されます。
- 「書類」「適性検査」「リファレンスチェック」には予定作成機能が表示されません。評価の依頼を作成したタイミングで評価タスクに表示されます。
- 既存のコンタクトタイプに加えて、選考フローに合ったコンタクトタイプを追加することができます。ご希望の場合はカスタマーサクセス担当者までご連絡ください。
- 登録されたコンタクトは、コンタクトタブから確認できます。 作成した各コンタクトのコンタクトが作成された選考ステップ、コンタクトタイプを確認することができます。
※ コンタクトの作成時刻が新しいものが上に来るように並びます。
備考
コンタクト作成時にコンタクトタイプを選択いただくのは、将来的に集計する際に選考内容を区別するためです。
既存のコンタクトタイプに加えて、選考フローに合ったコンタクトタイプを追加することができます。ご希望の場合はカスタマーサクセス担当者までご連絡ください。