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選考予定のICSファイルをダウンロードする
概要
『HERP Hire』の選考予定の ICS ファイルをダウンロードする方法をまとめています。
ICS ファイルは多くのカレンダーアプリケーションで使われる共通のデータ形式です。例えば Googleカレンダー や Outlookカレンダー が iCalendar ファイルのインポートをサポートしています。ファイルの末尾（拡張子）は通常 .ics です。
ICS ファイルの利用方法
Gmail および Google Calendar をご利用中の場合、Gmail の機能によって自動的に予定が Google Calendar に登録されます。
その他のカレンダーアプリケーションをご利用中の場合、メールに添付されている招待状をインポートして予定をカレンダーに登録できます。
ICS ファイルの取得方法
ICSファイルの取得するには「メールによる配信」「応募詳細からのダウンロード」の2つの方法があります。
メールによる配信
選考予定に関する以下の操作を行うと、 ICS ファイルの添付されたメールが配信されます。
- 選考予定の作成
- 選考予定の編集
- 選考予定の削除
HERP Hire から取得できる ICS ファイルの内容は予定への招待・予定の更新・予定の取り消しの 3 種類です。各操作時に配信されるメールの宛先と添付される ICS ファイルの内容はそれぞれ以下の通りです。
- 選考予定の作成時
- 選考予定の参加者： 予定への招待
- 選考予定の編集時
- 選考予定の参加者： 予定の更新
- 新たに追加された参加者： 予定への招待予定から外された参加者： 予定の取り消し
- 選考予定の削除時
- 選考予定の参加者： 予定の取り消し
応募詳細からのダウンロード
上記メールが受信できていない場合は、応募詳細の選考予定タブで予定への招待に関する ICS ファイルをダウンロードして取得できます。
- 各選考予定にマウスカーソルを当てると表示される、以下画像赤枠の「…」ボタンをクリック
- 「icsファイルをダウンロードする」ボタンをクリックして ICS ファイルをダウンロードできる
ICS ファイルの取得ができない場合
上述の自動登録が行われない場合は、各カレンダーアプリケーションのヘルプページを参照して ICS ファイルを登録してください。