応募
応募情報
ファイル
タイムライン
評価
プライベート
応募者メール
エージェントメール
コンタクト
📝【コンタクト有効企業向け】HERP Hire 操作マニュアル
選考予定
レポート
職種・求人ページ
職種グループ・求人グループ
エージェント
社員紹介
フォーム
コメントテンプレート
応募者メールテンプレート
エージェントメールテンプレート
エージェントメールテンプレート
エージェントメールテンプレート
エージェントを招待する
この機能を使用できるプラン
Standard・Entry・Starter・Free
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター・アシスタント
概要
HERP HIreではエージェントを招待することで、募集している職種に対して、HERP Hire上で応募者の推薦を受けることができます。
本ページではエージェントの招待の方法を説明します。 また招待したエージェントにはメインのメールアドレスのほか、サブメールアドレスをご設定いただくことで、サブメールアドレス宛てにCcでメールが送信できます。複数の担当者がいるエージェントの管理やコミュニケーションにご利用ください。
操作方法
- エージェントタブをクリックし、「エージェントを招待する」をクリックします。
- 企業名、名前、メールアドレスを入力します。
- サブメールアドレス(任意)を入力します。サブメールアドレスは最大10件までご登録いただけます。
- 応募詳細画面からエージェントへメールを送信時
- 職種へのアサイン・アサイン解除によるメール通知を自動送信時
- 電話番号(任意)を入力します。
- 備考(任意)を入力します。
- 担当の職種(任意)を設定します。
- 「招待を完了する」をクリックする。
- 招待したエージェントは、エージェント一覧画面で確認できます。
サブメールアドレスを設定すると、以下の時にサブメールアドレス宛てにCcでメールが送信されます。
※ エージェントの新規招待画面・編集画面でサブメールアドレスを追加時にはサブメールアドレス宛てにメールが送信されません。
※招待後、メインメールアドレス宛てにのみ推薦ページのURLが送信されるため、適宜サブメールアドレスの方にも共有していただく必要があります。
エージェントが推薦可能な担当職種を登録することができます。作成時に登録しなくても、後から編集することができます。
必要な情報を入力したら、「招待を完了する」をクリックして招待が完了します。