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概要
HERP HIreではエージェントを招待することで、募集している職種に対して、HERP Hire上で応募者の推薦を受けることができます。
本ページではエージェントの招待の方法をご説明します。 また招待したエージェントにはメインのメールアドレスのほか、サブメールアドレスをご設定いただくことで、サブメールアドレス宛てにCCでメールが送信できます。
設定方法
- エージェントタブをクリックし、「エージェントを招待する」をクリックします。
- 企業名、名前、メールアドレスを入力します。
- 【任意】サブメールアドレスを入力します。
- 応募詳細画面からエージェントへメールを送信時
- 職種へのアサイン時・アサイン解除時の自動送信メール
- 【任意】担当の職種を設定します。
- 招待を完了します。
- 一覧画面で登録されていることを確認します。
サブメールアドレス設定をすることで、複数の担当者がいるエージェントの管理やコミュニケーションを円滑に行うことができます。
サブメールアドレスを設定すると、以下の時にサブメールアドレス宛てにCcでメールが送信されます。サブメールアドレスは最大10件までご登録いただけます。
※ 現状、エージェントの新規招待画面・編集画面でサブメールアドレスを追加時にはサブメールアドレス宛てにメールが送信されません。
※招待後、メインメールアドレス宛てにのみ推薦ページのURLが送信されるため、適宜サブメールアドレスの方にも共有していただく必要があります。
エージェントが推薦可能な担当職種を登録することができます。作成時に登録しなくても、後から編集することが可能です。
必要な情報を入力したら、「招待を完了する」をクリックして招待が完了します。
登録後、エージェント一覧画面にて作成したエージェントが登録されているか確認してください。またサブメールアドレスを登録された場合は、サブメールアドレスが登録されていることをご確認ください。
