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コンタクトの予定を作成する
概要
コンタクトの予定を作成する方法をまとめています。 「コンタクト」とは、応募に紐づく業務の単位です。 日程調整リンクの作成、選考予定の作成、評価の依頼が、コンタクトタブ内に集約されます。このページではコンタクトに紐づく予定を作成する方法についてまとめています。
作成方法
- コンタクトの予定を作成したい応募の応募詳細を開く
- コンタクトタブを開き、「予定を作成する」をクリックする
- 予定作成モーダルが出るので、情報を入力して「保存する」をクリックする
- 予定日時：選考予定の開始時刻と終了時刻を入力します。
- 予定名：予定の名称を入力します。
- 参加者：予定に参加するユーザーを選択します。選択されたユーザーの外部カレンダーに予定が登録されます。 ※ 参加者は、その応募へのアクセス権限を持っているユーザーの中から選択できます。
- 詳細：予定に関する詳細説明を入力します。外部カレンダーの予定のメモや説明に反映されます。
- 予定を作成するカレンダー：連携しているカレンダーの中から、どのカレンダーに予定を作成するかを選択することができます。
- Web会議URL：Google Meet、Microsoft Teams、Zoomのいずれかを選択することができます。
- 会議室：会議室も外部カレンダー上で同時に予約されます。
- 作成が完了すると、完了モーダルが表示される 「参加者に評価を依頼する」を押すと、続けてコンタクト評価の依頼を行うことができる。
- コンタクトから予定が作成されると、該当のコンタクトに紐づく形で予定が表示される。
※「会議室」および「Web会議URL」にて Google Meetを選択するには、 Googleカレンダーと連携する必要があります。 連携方法はGoogleカレンダーと連携するをご参照ください。 ※「会議室」および「Web会議URL」にてMicrosoft Teamsを選択するには、 Outlookと連携する必要があります。 連携方法は Outlookカレンダーとの連携の設定方法 / Microsoft Teams の会議URL発行方法を知りたい をご参照ください。 ※参加者にzoom連携ユーザーが存在する場合は、zoomも表示されます。
※予定日時、予定名、詳細、会議室は外部カレンダーにも反映されます。
※選考予定時間の終了時刻をカスタマイズすることができます。1日がかりの体験入社や刻んだ時間の入力をしたいときは、「カスタム」をクリックすることで、お好きな終了時刻を入力できます。
「参加者に評価を依頼する」を押した場合、デフォルトで評価の依頼先にコンタクト予定の参加者が指定される。 ※すでにそのコンタクトについて評価が依頼されているユーザーは、評価者として指定できません。
コンタクト予定が作成されると、予定タブにも表示される。 予定タブにおいては、予定の開始時刻が新しいものが上に来るように並ぶ。
通知
コンタクト予定が作成された時の通知 通知先：管理者、リクルーター、アシスタント 通知方法：Slack(通知チャンネル)、Chatwork、メール
コンタクト予定に参加者をアサインした時の通知 通知先：選考予定に参加者としてアサインされたメンバー 通知方法：Slack(DM)、メール
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