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アクティビティを確認する（旧 タスク）
概要
ご自身に関連するHERP Hire上のアクティビティを一覧で確認し、該当の応募の詳細ページに簡単にアクセスすることができる機能です。 閲覧権限を持っている応募のアクティビティが一覧に表示されます。 （高度な権限設定（β版）で閲覧が禁止された応募の場合でも、一覧には表示されますが、アクティビティをクリックしても応募詳細にはアクセスできません。）
アクティビティで確認できる項目
- 記入待ちの評価
- 今後の予定
- メンションされたコメント
- 応募者メール
- ゲストに対し「応募者メール」非表示にする を有効にしているテナントの場合、ゲストユーザーに対して項目自体が非表示になります
- エージェントメール
- 管理者・リクルーター・アシスタントのみ
確認方法
- ヘッダーメニューの「アクティビティ」をクリックし、アクティビティの一覧ページを開く
- 確認したいアクティビティをクリックすると、アクティビティに関連する応募の詳細ページに遷移する
- アクティビティへ対応が完了すると、一覧から表示が消える
それぞれのアクティビティは、フィルタで表示を絞り込むことができる
アクティビティで確認できる情報
記入待ちの評価
記入を待っている状態の評価依頼が一覧に表示されます。
下記フィルタで表示を絞り込むことができます。
すべて：テナント内のすべての記入を待っている状態の評価依頼オペレーションを担当している応募のみ：ご自身がオペレーション担当にアサインされている応募の、記入を待っている状態の評価依頼依頼された評価：ご自身の記入を待っている状態の評価依頼
※ 予定ありの評価依頼については、予定開始時刻を過ぎてから記入待ちの評価として一覧に表示されます。
※ 選考終了した応募に紐づく評価依頼は表示されません。
評価を記入し「評価を投稿する」をクリックすることで完了となり、一覧から表示が消えます。
今後の予定
選考終了していない、かつ自分が応募詳細の閲覧権限を有している応募に紐づく今後の予定が一覧に表示されます。 予定の終了日時を過ぎると、一覧から表示が消えます。
下記フィルタで表示を絞り込むことができます。
すべて：テナント内のすべての選考中の応募に紐づく今後の予定オペレーションを担当している応募のみ：ご自身がオペレーション担当にアサインされている応募に紐づく今後の予定自分の予定のみ：ご自身が参加者にアサインされている今後の予定
メンションされたコメント
自分宛にメンションされたコメントが一覧に表示されます。 コメントは投稿日時が新しい順に並びます。
メンションされたコメントに紐づく応募の選考を終了すると、一覧から表示が消えます。
下記フィルタで表示を絞り込むことができます。
すべて：ご自身がメンションされたタイムラインコメントと、ご自身がメンションされたプライベートコメントを全てタイムラインコメント：ご自身がメンションされたタイムラインコメントプライベートコメント：ご自身がメンションされたプライベートコメント
プライベートコメント通知先変更+メンション機能の利用をする【slack連携企業のみ】 を有効にしているテナントについては、プライベートコメントについてもこの一覧に表示されます。
応募者メール
閲覧可能な応募のうち、応募者メールの「要返信フラグ」が「返信必要」となっているメールが一覧に表示されます。 応募の最新のメールのみ、受信時刻が新しい順に20件並びます。
下記フィルタで表示を絞り込むことができます。
すべて：テナント内のすべての応募の、「要返信フラグ」が「返信必要」となっている最新の応募者メールオペレーションを担当している応募のみ：ご自身がオペレーション担当にアサインされている応募の、「要返信フラグ」が「返信必要」となっている最新の応募者メール
「返信必要」のトグルをクリックし、「返信不要」にすることで表示されなくなります。
エージェントメール
閲覧可能な応募のうち、応募者メールの「要返信フラグ」が「返信必要」となっているものについて、応募者メールが一覧に表示されます。 応募の最新のメールのみ、受信時刻が新しい順に20件並びます。
下記フィルタで表示を絞り込むことができます。
すべて：テナント内のすべての応募の、「要返信フラグ」が「返信必要」となっている最新のエージェントメールオペレーションを担当している応募のみ：ご自身がオペレーション担当にアサインされている応募の、「要返信フラグ」が「返信必要」となっている最新のエージェントメール
「返信必要」のトグルをクリックし、「返信不要」にすることで表示されなくなります。
注意事項
- 高度な権限設定（β版）を利用して特定応募の閲覧が禁止されている場合でも、担当メンバーに設定されている全てのタスクが一覧に表示されます。閲覧が禁止された応募の場合、タスクをクリックしても応募詳細にはアクセスできません。