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エージェントメールを送信する
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概要
『HERP Hire』上でエージェントにメールを送信する方法をまとめています。
送信方法
件名と本文を編集する
応募詳細の「エージェントメール」タブから件名と本文を入力し、メールを作成します。
件名にはデフォルトで「【企業名（社名）】応募氏名様について (HERP Hire)」が入ります。
Ccを編集する
Ccのテキストボックスにメールアドレスを入力することで、エージェント宛のメールをCc先にも送付することができます。 宛先のエージェントにサブメールアドレスが設定されていると、そのアドレスがデフォルトでCc先に入ります。サブメールアドレスの設定方法についてはエージェントを編集するを参照してください。
自社の採用メーリングリストのアドレスをCcに入れて自社のメーラー側でもメールのやり取りを保存する場合や、エージェント企業から複数人の担当者のアドレスをCcに入れてほしいと依頼された場合にも、便利にご利用いただけます。
送信したメールがページの下部に表示されます。
補足
- 本文上限4,000文字まで送信することができます。
- 送信元のメールアドレスは （数字のランダムな文字列）@agent.herp.cloud で、送信者名は会社名になります。
- Ccに指定されているアドレスがToに指定されているアドレスと重複している場合、自動で重複しているCcのメールアドレスが削除されます。
- メッセージがHERP Hire上に保存されていれば、メールが正しく送信されています。メールが届いていない場合は、受信側のメール設定をご確認していただくようお願いします。
- 受信したメールに返信が必要かどうかを管理することができます。方法についてはこちらの記事をご参考にしてください。
- 受信したエージェントメールに対して「返信する」 ボタンをを押すと、そのメールの件名の冒頭に
Re:が自動で追加されます。 - Ccを入れて送付したメールに対しエージェントから返信メールが届いた場合、 そのメールに対し「返信する」 ボタンを押すと、Cc として指定したメールアドレスが、新規で作成するエージェントメール のCc 欄にもデフォルトで追加されます。
注意
- エージェントが利用しているメールクライアントによっては、正常にメッセージのやり取りができない場合がございます。ご了承ください。