応募
応募情報
ファイル
タイムライン
評価
プライベート
応募者メール
エージェントメール
選考予定
レポート
職種・求人ページ
職種グループ・求人グループ
エージェント
社員紹介
フォーム
コメントテンプレート
応募者メールテンプレート
エージェントメールテンプレート
エージェントメールを送信する
この機能を使用できるプラン
Standard・Entry・Starter
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター・アシスタント
概要
『HERP Hire』上でエージェントにメールを送信する方法をまとめています。
送信方法
件名と本文を編集する
応募詳細の「エージェントメール」タブから件名と本文を入力し、メールを作成します。
件名にはデフォルトで「【企業名（社名）】応募氏名様について (HERP Hire)」が入ります。
Ccを編集する
Ccのテキストボックスにメールアドレスを入力することで、エージェント宛のメールをCc先にも送付することができます。 宛先のエージェントにサブメールアドレスが設定されていると、そのアドレスがデフォルトでCc先に入ります。サブメールアドレスの設定方法についてはエージェントを編集するを参照してください。
自社の採用メーリングリストのアドレスをCcに入れて自社のメーラー側でもメールのやり取りを保存する場合や、エージェント企業から複数人の担当者のアドレスをCcに入れてほしいと依頼された場合にも、便利にご利用いただけます。
送信したメールがページの下部に表示されます。
補足
- 本文上限4,000文字まで送信することができます。
- 送信元のメールアドレスは （数字のランダムな文字列）@agent.herp.cloud で、送信者名は会社名になります。
- Ccに指定されているアドレスがToに指定されているアドレスと重複している場合、自動で重複しているCcのメールアドレスが削除されます。
- メッセージがHERP Hire上に保存されていれば、メールが正しく送信されています。メールが届いていない場合は、受信側のメール設定をご確認していただくようお願いします。
- 受信したメールに返信が必要かどうかを管理することができます。方法についてはこちらの記事をご参考にしてください。
- 受信したエージェントメールに対して「返信する」 ボタンをを押すと、そのメールの件名の冒頭に
Re:が自動で追加されます。 - Ccを入れて送付したメールに対しエージェントから返信メールが届いた場合、 そのメールに対し「返信する」 ボタンを押すと、Cc として指定したメールアドレスが、新規で作成するエージェントメール のCc 欄にもデフォルトで追加されます。
注意
- エージェントが利用しているメールクライアントによっては、正常にメッセージのやり取りができない場合がございます。ご了承ください。
