Googleカレンダーに予定を作成したい

この設定ができる権限

管理者

はじめに

社内での予定管理に Googleカレンダーを使っている場合、iCal ファイルを用いた予定登録よりも Googleカレンダー/ Google Workspace（旧 G Suite）連携を用いた予定作成の方が便利な場合があります。例えば、会議室の予約を GoogleWorkspace のカレンダーリソースを用いて管理している場合には、HERP Hire の Googleカレンダー/ Google Workspace（旧 G Suite）連携を用いると HERP Hire 内で会議室の予約を行えるようになります。またこの機能を用いて得られたデータはHERP のプライバシーポリシーに則って管理されます。

利用の準備

HERP Hire での予定作成時に Googleカレンダーで予定を作成・会議室の予約を行うには、以下の 2 つのアカウントを HERP Hire に連携させる必要があります。

予定作成を行う HERP ユーザの Google アカウント
Google Workspace（旧 G Suite）管理者の Google アカウント

1 のアカウントは各ユーザ毎に HERP に連携させるアカウントであり、Googleカレンダーへの予定作成に用いられます。1 のアカウントを HERP Hire に連携させる手順は以下の通りです。

管理画面の「外部サービスアカウント」ページを開く
「Googleカレンダー」をクリックする
右側の「…」アイコンボタンをクリックする
「連携する」をクリックした後、Google の指示に従う

2 のアカウントは各企業毎に HERP に連携させるアカウントであり、Google Workspace（旧 G Suite）カレンダーリソースの一覧取得に用いられます。2 のアカウントは Google Workspaceカレンダーリソースの一覧取得権限を持っていなければなりません。該当権限を有するアカウントの管理・運用については、Google Workspaceの管理者にお尋ね下さい。2 のアカウントを HERP Hire に連携させる手順は以下の通りです。

管理画面の「外部サービス連携」ページを開く
「Google Workspace」をクリックした後、Google の指示に従う

会議室の予約方法

利用の準備が完了すると、選考予定の操作時に予約する会議室を設定できるようになります。会議室設定には下図赤枠のフィールド（以下「会議室フィールド」）を用います。初利用時は会議室の情報を Google Workspace（旧 G Suite）から読み込む必要があります。初利用時の手順は以下の通りです。

1. 利用の準備を完了した後、応募者詳細ページを開き「選考予定を作成する」ボタンをクリックします。
会議室フィールドの「更新する」ボタンをクリックします。
会議室フィールドのプルダウンメニューで予約したい会議室を選択します。
選考予定作成に必要なフィールドを入力し、「作成する」ボタンをクリックします。

注意事項：会議室の空状況は確認できません。