日程調整URLの詳細な仕様を確認したい

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この機能を使用できる契約プラン Standard・Entry この機能を使用できる権限管理者・リクルーター・アシスタント

概要

日程調整URLについての、詳細な仕様についてご案内いたします。

現在はデフォルトで設定されている翌日から1週間以内の日程から変更していただけません。1週間以内の候補日程が10枠に満たなかった場合のみ、1週間以降の予定が表示されます。

デフォルトでは、リンクにアクセスした時刻の翌日以降の日程が候補として表示される仕様になっております。ただしご希望の場合については、当日の日程を表示することも可能です。

HERP側で設定が必要な機能となりますので、ご希望の場合はお問い合わせください。

複数のメンバー全員の空いている日程のみが候補日として表示されます。詳しくは、複数人の選考官が参加する選考予定の日程調整を行いたいを参照してください。

はい。現在の仕様では参加の返答に関わらず全て候補日から外れます。予定への回答が「参加しない」や「未定」の場合でも同様です。

被せても良い予定には予定名に[面接可]と入れていただくか、Googleカレンダー側で「予定なし」に設定していただくと候補日程として表示することができます。

日程調整URL送付時に、もしご都合に合う日程がなければ候補者さんの空いている日程をテキストで挙げていただくよう一言添えて運用していただけますと幸いです。

海外の候補者が日程調整リンクにアクセスした場合、候補日程はアクセスした方のデバイスで指定されているタイムゾーンに合わせて表示されます。

また、候補者が日本時刻以外のタイムゾーンで日程確定した場合も、HERP Hireのシステム上、確定した選考予定の日時は日本時刻で表示されます。

候補日として提示されません。（[面接可]が入っていない予定が優先されるため。）

現在のところ、候補者の方へはWeb会議のURLの通知メールなどはございません。お手数ですが、応募者メールなどでWeb会議のURLをお知らせいただきますようお願いします。

なおWeb会議が「Google Meet」の場合については、日程調整URLで選考予定の選択完了をした際の画面に、Web会議のURLを記載することができます。（下図参照）

こちらの機能をご利用される場合は、HERP側で設定が必要となるため、ご希望の場合はお問い合わせください。