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日程調整リンクの詳細な仕様を確認したい
概要
日程調整リンクについての詳細な仕様をご案内いたします。
仕様の詳細
企業側で、候補として出す日程を調整できますか？
従来は「空き日程を共有する方法」のみがご利用いただけますが、 コンタクト機能をご利用中のテナントのみ、上記方法に加えて「日程を提案する方法」で日程調整を行うことができます。 コンタクト機能のご利用をご希望される場合は、HERP側で設定が必要となるため、ご希望の場合はお問い合わせください。
空き日程を共有する方法をご利用でも、候補として出す時間帯を制御することは可能です。詳しくは 日程調整で応募者に提示する日程候補を変更したい をご確認ください。
- 空き日程を共有する方法（参加メンバーのGoogleカレンダーの空き予定を提示）
- 日程を提案する方法（日程調整リンク作成時に候補日を指定して提示）
社内でGoogleカレンダーを利用しており、日程を調整するメンバーのカレンダーの空いている時間枠から選択してもらいたい場合に便利にご利用いただけます。
企業側から日程を提示したい場合にご利用ください。 社内でGoogleカレンダーをご利用しているが、メンバーが予定をカレンダー上で厳密に管理できていない場合などに、予期しない日程に予定が入ることなく安心してご利用いただけます。
候補日程リストの範囲は固定ですか？
「空き日程を共有する方法」
翌日から1週間以内の日程が表示されます。この範囲は固定で変更していただけません。1週間以内の候補日程が10枠に満たなかった場合のみ、1週間以降の予定が表示されます。
「日程を提案する方法」
翌日から2週間以内の日程のみ仮時間枠として選択できます。この範囲は固定で変更していただけません。
候補日程に当日を表示することはできますか？
デフォルトでは、リンクにアクセスした時刻の翌日以降の日程が候補として表示される仕様になっております。
「空き日程を共有する方法」のみ、ご希望の場合については当日の日程を表示することも可能です。HERP側で設定が必要な機能となりますので、ご希望の場合はお問い合わせください。
複数の選考参加メンバーをメンションした時にはどうなりますか？
「空き日程を共有する方法」
日程の決め方で「全員が参加できる日程」を選択した場合は、複数のメンバー全員の空いている日程のみが候補日として表示されます。 「誰か1人でも参加できる日程」を選択した場合は、複数人の参加者のうち一部メンバーの予定が空いている日程が候補日として表示されます。
詳しくは、複数人の選考官が参加する選考予定の日程調整を行いたいを参照してください。
面接官が予定に参加の返事をしていない予定に関しても候補日から外れてしまいますか？
「空き日程を共有する方法」
現在の仕様では参加の返答に関わらず全て候補日から外れます。予定への回答が「参加しない」や「未定」の場合でも同様です。
「日程を提案する方法」
提案した日程に予定が重なっていても、候補日程から外れることはありません。（予定有無および参加回答に関係なく候補として表示され続けます）
カレンダーに予定が入っている日程を、候補日程として表示することはできますか？
「空き日程を共有する方法」
被せても良い予定には予定名に[面接可]と入れていただくか、Googleカレンダー側で「予定なし」に設定していただくと候補日程として表示することができます。
詳しくは、日程調整で応募者に提示する日程候補を変更したいを参照してください。
「日程を提案する方法」
提案した日程に予定が重なっていても、候補日程から外れることはありません。
提示された日程と候補者の日程が合わなければどうすれば良いですか？
日程調整リンク送付時に、もしご都合に合う日程がなければ候補者さんの空いている日程をテキストで挙げていただくよう一言添えて運用していただけますと幸いです。
海外の候補者の場合、候補日程のタイムゾーンはどうなりますか？
海外の候補者が日程調整リンクにアクセスした場合、候補となる日時は候補者の使用している端末のタイムゾーン設定に沿って表示されます。
日程確定後の画面も候補者の使用している端末のタイムゾーン設定に沿って、日時が表示されます。
HERP Hire上では、確定した日時が Asia/Tokyo JST（UTC+9）にて表示されます。
[面接可]が入っている日程と、入っていない日程が重なっている場合は候補日として提示されますか？
候補日として提示されません。（[面接可]が入っていない予定が優先されるため。）
日程調整リンクで決定した選考予定について、Web会議のURLはどうやって候補者に伝えればいいですか？
現在のところ、候補者の方へはWeb会議のURLの通知メールなどはございません。お手数ですが、応募者メールなどでWeb会議のURLをお知らせいただきますようお願いします。
なおWeb会議が「Google Meet」の場合については、日程調整リンクで選考予定の選択完了をした際の画面に、Web会議のURLを記載することができます。（下図参照）
こちらの機能をご利用される場合は、HERP側で設定が必要となるため、ご希望の場合はお問い合わせください。
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目次
- 日程調整リンクの詳細な仕様を確認したい
- 概要
- 仕様の詳細
- 企業側で、候補として出す日程を調整できますか？
- 候補日程リストの範囲は固定ですか？
- 候補日程に当日を表示することはできますか？
- 複数の選考参加メンバーをメンションした時にはどうなりますか？
- 面接官が予定に参加の返事をしていない予定に関しても候補日から外れてしまいますか？
- カレンダーに予定が入っている日程を、候補日程として表示することはできますか？
- 提示された日程と候補者の日程が合わなければどうすれば良いですか？
- 海外の候補者の場合、候補日程のタイムゾーンはどうなりますか？
- [面接可]が入っている日程と、入っていない日程が重なっている場合は候補日として提示されますか？
- 日程調整リンクで決定した選考予定について、Web会議のURLはどうやって候補者に伝えればいいですか？
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