日程調整における会議室選択時の仕様を確認したい

概要

• 日程調整URLの発行時に選択可能な会議室についての仕様について紹介いたします

操作方法・手順

日程調整URLの発行時の動作

• 会議室は、1度の日程調整時に最大5つまで複数選択可能です
• 「更新する」ボタンをクリックすると、最新の会議室のリソースが連携されます
• 「日程を調整するメンバー」に選択された参加者と選択した会議室において両方空きのある日程が表示されます
• 会議室が選択されているカレンダーのタイトルに[面接可]と記載しても会議室の空き枠としてはカウントされません。
• また、会議室が選択されているカレンダーが「予定なし」の場合でも会議室の空き枠としてはカウントされません。(参考：日程調整URLの詳細な仕様を確認したい)

日程調整確定時の動作

• 選択された日程で、参加者と会議室を含めた選考予定がHERP HireとGoogleカレンダー上に作成されます
• 会議室は、選択された日程で空いていた会議室いずれかがランダムで選択されます。選択された会議室はGoogleカレンダーの予定より確認可能です
• 候補者が日程調整リンクを開いたタイミングでは空いていたが、日程を選択のタイミングですべての会議室が埋まってしまった場合は、日程確定できません
• 選択した日程に空きがありませんでした。リロードしてもう一度日程を選択してください。というメッセージが表示されます
• 日程調整URLが作成された時点で存在した会議室のリソースが、候補日程表示や日程確定のタイミングでGoogleカレンダーに存在しない場合以下それぞれの動作となります
• 日程確定時に存在しない時：日程確定できない
• 候補日程表示時に存在しない時：候補日程を表示できない
• 日程調整URLの確定により会議室を選択した状態で選考予定が作成された後、「選考予定を削除する」操作を行った場合、Googleカレンダー上で該当の予定は削除され、選択された会議室も開放されます

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