【コンタクト機能をご利用中のテナント向け】HERP Hire 操作マニュアル
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コンタクトの評価を依頼する
この機能を使用できるプラン
未定（Standard・Entry・Starter・Free）
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター・アシスタント
概要
コンタクトの評価を依頼する方法をまとめています。
「コンタクト」とは、候補者ごとに発生する1つ1つの面談や選考の業務の単位です。 コンタクトを作成すると日程調整リンクの作成、選考予定の作成、評価の依頼が可能になります。 このページではコンタクトに紐づく評価を依頼する方法についてまとめています。
依頼方法
- 応募詳細の「コンタクト」タブで、登録済みのコンタクトから「評価を依頼する」をクリックする
- 評価を依頼するモーダルにて、情報を入力・選択して「依頼する」をクリックする
- 「評価フォーム」には、作成済みの評価フォームの中から記入を依頼したいフォームを1つ選択する
- 「評価者」には、評価の記入を依頼したいユーザーを選択する
- 評価者は、この応募の応募詳細にアクセスできるユーザーの中からのみ選択できる
- 対象のコンタクトにすでにコンタクト予定がある場合、そのコンタクト予定の参加者が評価者の初期値として指定されている ※同一コンタクトについてすでに評価依頼されているユーザーは指定できない
- 「申し送り」（任意）は、評価依頼時に評価者に対してコメントを送付することができる
- 評価を依頼すると、評価者へ評価記入フォームへのリンクが入った Slack の DM 通知 とメール通知が送信され、「評価」タブおよび「コンタクト」タブに表示される
- 評価が投稿されると、タイムラインタブと評価タブで確認することができる
※ 評価タブには、評価の依頼時刻が新しいものが上に来るように並びます。 ※申し送り事項の閲覧メンバーの制限はできません。該当の応募者の閲覧権限を持つすべてのメンバーが閲覧できます。 ※メール通知上では申し送りの内容は確認できません。
