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SmartHR に応募を追加する
この機能を使用できるプラン
Standard・Entry・Starter
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター
※『SmartHR』との連携は管理者のみ可能です。
概要
入社決定した応募者を「SmartHR」に追加する方法と、「SmartHR」と「HERP Hire」を連携する方法をまとめています。
連携方法（管理者権限のみ）
事前準備
SmartHR Plus β版にて、HERP Hireのアプリをインストールします。
HERP Hire(SmartHR Plus β版内アプリ)のURL：https://www.smarthr.plus/apps/herp
インストールにはSmartHRにおける管理者権限が必要です。
HERP の管理者ユーザがSmartHR管理者権限を持たない場合は、事前に社内の管理者権限のアカウントにてインストールを完了した後に、以降の操作をお願いします。
- 管理画面（アカウント・全体設定）の「外部サービス連携」から「外部サービス連携を追加する」をクリックします。
- 「SmartHR」をクリックします。
- SmartHR Plus 上の利用中テナントにて HERP Hireを選択し、「連携を許可」をクリックします。
SmartHRに未ログインの状態の場合、メールアドレスとパスワード等にてログインします。
登録方法
- 追加したい応募者の応募詳細の「⋯」をクリックし、「SmartHRに追加する」をクリックします。
- 「SmartHR」に連携する情報を確認し、「送信する」をクリックします。
- 自動入力される項目
- HERP Hireに登録している氏名
- HERP Hireに登録しているメールアドレス
- HERP Hireに設定している職種
- 任意に選択する項目（赤枠内）
- 履歴書・職務経歴書は２ファイルをHERP Hireに保存したファイルから選択することができます。
SmartHRに未連携の場合
「SmartHR」と未連携の場合は連携の案内が表示されるので、「SmartHRと連携する」をクリックして連携をするか、管理者に連携を依頼してください。
注意事項
- SmartHRに連携する際、応募情報の「業務内容」については、SmartHRの仕様上、30文字以内に収めていただく必要があります。