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エージェントにメールを一括送信する
概要
このページでは、複数のエージェントへ一括でメールを送信する方法をご説明します。
なお一括メールの送信自体は、HERP Hire上ではなく、ご利用のメールクライアントソフトから送信されます。
操作方法
- エージェントタブをクリックし、メールを送信したいエージェントのチェックボックスをクリックします。
- メールを送信したいエージェントを選択したら、「メールを一括で送信する」をクリックします。
- メールクライアント上でメールを作成し、メールを送信します。
このとき、エージェントタグで検索した状態で「メールを一括送信する」をクリックすると、該当のタグが付けられているエージェントをまとめて選択し、メールを一括送信することができます。エージェントタグについては、エージェントタグを作成するをご確認ください。
Bccには選択したエージェントのメールアドレスが入力された状態で、ブラウザ及びデバイスに設定されているデフォルトのメールクライアントが開きます。送信先の確認、件名、本文を入力してメールを送信してください。
※ エージェントのサブメールアドレスもBCCに入力されます。
※ 送信元のメールアドレスは開いたメールクライアントで設定されているメールアドレスとなります。
エラーメッセージが表示される場合
「メールを一括で送信する」選択時に、「エージェントの選択上限を超えています。選択数を減らして再度お試しください。」とエラーメッセージが表示される場合がございます。
Bccに指定できるメールアドレスの文字数には上限があるため、エラーメッセージが表示される場合は数回に分割して送付をお試しください。
※目安としては、1メールアドレスを30文字と仮定した場合、68件のメールアドレス（サブアドレス含む）が上限となります。
Google Chromeでデフォルトのメールクライアントを変更する方法
Macをお使いの方
- Gmail, Outlook for web に変更される場合はこちら
- chrome://settings/handlers を開き
mail.google.comに対してデフォルトに設定とします - または、Gmailをブラウザ上で立ち上げると、アドレスバー部分に以下画像のようなアイコンが表示されるため、クリックし「許可する」にて完了します
- Outlook for webに変更される場合、ページ内の
mail.google.comをoutlook.live.comに置き換えて設定してください。 - ネイティブアプリのメールクライアントに変更する場合はこちら
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Windowsをお使いの方
- Gmail, Outlook for web に変更される場合
- ブラウザ上の設定とデバイス上の設定が必要です。
- chrome://settings/handlers を開き
mail.google.comに対してデフォルトに設定とします - または、Gmailをブラウザ上で立ち上げると、アドレスバー部分に以下画像のようなアイコンが表示されるため、クリックし「許可する」にて完了します
- Windows 10の場合、スタートメニュー > 設定 > アプリと機能 > 既定のアプリ > プロトコルごとに既定のアプリを選ぶ > MAILTOの欄で Google Chrome を選択してください。
- Microsoft 公式のヘルプページに詳細な記載がないため、より詳細な情報やWindows 8 以前のOSの設定方法は「Windows メールアプリ 変更」などで検索してご確認いただけますと幸いです。
- ネイティブアプリのメールクライアントに変更する場合
- Windows 10の場合、スタートメニュー > 設定 > アプリと機能 > 既定のアプリ > プロトコルごとに既定のアプリを選ぶ > MAILTO の欄で設定したいメールクライアントを選択してください。
- Microsoft 公式のヘルプページに詳細な記載がないため、より詳細な情報やWindows 8 以前のOSの設定方法は「Windows メールアプリ 変更」などで検索してご確認いただけますと幸いです。
1. ブラウザ上の設定はこちら
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2. デバイス上の設定方法
Gmail ,Outlook for webがうまく開かない場合
ブラウザ右上の「・・・」> 設定 > セキュリティとプライバシー > サイトの設定 > その他の権限 > プロトコルハンドラ > メールから mail.google.com （または outlook.live.com ）を削除し、再度上記の手順で設定すると直ることがあります。