HERP Nurture
アカウント・全体設定
【選考官向け】日程調整の事前準備
概要
HERP Hireの日程調整機能は、候補者にURLを共有し、選考官のGoogleカレンダーの空いている日程の中から候補者に希望する日程を選択してもらう形式となります。
本記事では、面談/面接に参加する選考官向けに、日程調整機能の事前準備をご案内します。
対象となるメンバー
HERP Hire にアカウントがあり、面談/面接に参加する可能性がある全てのメンバー
利用の準備
【必須】Googleカレンダーと連携する
Googleカレンダーを連携することで本機能を利用できますので、必ず設定をお願いします。
日程調整時に選考官の空いている日程のみを候補日として表示することができるようになります。
- 管理画面の「外部サービスアカウント」で、Googleカレンダーをクリックします。
- 右側の「…」アイコンをクリックして、「連携する」をクリックします。
- Googleログインの画面が表示されるので、連携したいGoogleアカウントを選択します。
- Googleアカウントへのアクセス許可の画面が表示されるので、「すべてのカレンダーの予定の表示と編集」にチェックを入れて、「許可」を選択します。
【任意】「日程調整可能な時間帯」を設定する
業務時間外などで候補日程に表示したくない時間帯がある場合、「日程調整可能な時間帯」を設定してください。（デフォルトでは8:00-22:00になっています）
- 管理画面の「アカウント情報」で、「日程調整可能な時間帯」欄の「変更する」をクリックします。
- 「日程調整可能な時間帯」の開始時間と終了時間をを入力し、「保存する」をクリックします。
※日程調整可能な時間帯を指定する際に、終了時刻（右のタイムスロット）は開始時刻（左のタイムスロット）より後の時刻を設定してください。
より便利にお使いいただくために
【任意】上記で設定した「日程調整可能な時間帯」の中で候補日程に表示したくない時間がある場合
「日程調整可能な時間帯」に指定した時間帯の中で、候補日程として表示させたくない場合の対応方法は２つあります。
- Googleカレンダーに「面接不可」等の予定を作成する方法
Googleカレンダー上に「面接不可」等の予定を作成することで、候補日程から除外することができます。
毎平日の繰り返し予定として作成しておくと便利です。
- Googleカレンダーで不在予定を作成する方法
Googleカレンダーで予定を作成する際に、「外出中」を選択することで、候補日程から除外することができます。
候補に表示される日程の詳細条件はこちらのページををご参照ください。
【任意】カレンダーに予定が入っている時間帯を、候補日程として表示したい場合
Googleカレンダー上で既に予定が入っている時間帯を候補日程として表示したい場合の対応方法は２つあります。
- ”
[面接可]” という文字列を含める方法
Googleカレンダーの予定名に ” [面接可] ” という文字列を含めることで、候補日程として表示することができます。
※ [面接可] の [ ] は半角で入力してください。
注意：複数予定が重なっており、一方のみ[面接可]を含んでいる場合は候補日程となりません。
例）Googleカレンダーにて以下のように予定が組まれている場合
8:00-9:00 と 9:00-10:00 は候補日程になりますが、10:00-11:00 は候補日程になりません。
- Googleカレンダー側の設定を「予定なし」にする方法
Googleカレンダーで予定を作成・編集する際に、「予定なし」に設定することで、候補日程として表示することができます。
日程調整URLの詳細な仕様はこちらのページをご参照ください。