【コンタクト機能をご利用中のテナント向け】HERP Hire 操作マニュアル
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コンタクトを作成する
コンタクト機能をご利用中の企業さまは、予定の作成や予定の調整、評価依頼を「コンタクト」に紐づけて行っていただく必要があります。
概要
このページでは、コンタクトを作成する方法をまとめています。
コンタクトについて
コンタクトとは、候補者ごとの面談や選考など、各接点を指します。
コンタクトを作成することで、以下の操作が可能になります：
- 日程調整リンクの作成
- 選考予定の作成
- 評価依頼の送信
コンタクト機能の各種操作については、下記の動画もご参照ください。
選考ステップとコンタクトの違い
これまで選考ステップ（固定）のみの管理では難しかった、個別の選考や面談ごとのタスク管理や集計が、コンタクト機能をご利用いただくことで柔軟な選考管理が可能になります。
作成方法
コンタクトを作成する方法は2つあります。
- 応募詳細上部の「コンタクトを登録する」をクリックする 方法
- 「コンタクト」タブから「コンタクトを登録する」をクリックする 方法
応募詳細上部の「コンタクトを登録する」をクリックする方法
「コンタクト」タブから「コンタクトを登録する」をクリックする方法
- 「コンタクトタイプ」と紐付ける選考ステップを指定し「登録して完了する」または「登録して次へ」をクリックする。
- 「登録して完了する」：コンタクトの作成を完了する
- 「登録して次へ」：続けて予定の作成・調整や、評価の依頼を行うことができる
- コンタクトの予定を作成する
- コンタクトの予定を調整する
- コンタクトの評価を依頼する
- 「面接」「面談」「オファー面談」を選択した場合は、「登録して次へ」を押すと続けて予定の作成・調整を行うことができます。
- 「書類」「適性検査」「リファレンスチェック」には予定作成機能が表示されません。「登録して次へ」を押すと続けて評価の依頼を行うことができます。
- 既存のコンタクトタイプに加えて、選考フローに合ったコンタクトタイプを追加することができます。ご希望の場合はカスタマーサクセス担当者までご連絡ください。
- 登録されたコンタクトは、コンタクトタブから確認できる。 作成した各コンタクトのコンタクトが作成された選考ステップ、コンタクトタイプを確認できる。
※コンタクトを登録するモーダル上で「コンタクトの登録」、「予定の作成・調整」、「評価の依頼」を連続して行うことができます。各操作については、下記サービスガイドをご確認ください。
「コンタクトタイプ」は、面接・面談・書類・適性検査・リファレンスチェック・オファー面談 の中から選択してください。
※ コンタクトの作成時刻が新しいものが上に来るように並びます。
備考
コンタクト作成時にコンタクトタイプを選択いただくのは、将来的に集計する際に選考内容を区別するためです。
既存のコンタクトタイプに加えて、選考フローに合ったコンタクトタイプを追加することができます。ご希望の場合はカスタマーサクセス担当者までご連絡ください。