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日程調整リンクを作成する
この機能を使用できるプラン
Standard・Entry
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター・アシスタント
概要
『HERP Hire』で日程調整リンクを作成する方法をまとめています。
現在は30分、60分の時間枠で日程調整が可能です。
利用の準備
この機能を利用するには、面談/面接を担当する全てのメンバーおよび採用担当者が、事前に Googleカレンダー を連携する必要があります。
Googleカレンダー を HERP Hire と連携する手順は、Googleカレンダーに予定を作成したいを参照してください。
※ 許可したアクセス権に不足があると候補日程を表示できない場合があります。
作成方法
- 応募詳細ページの上部にある「日程調整リンクを作成する」をクリック。
- 日程調整リンクを作成するためのフォームへ遷移します。
- 選考予定名、日程を調整するメンバー、日程の決め方を入力します。
- （任意）選考に参加するメンバーが面接時に記載する「評価フォーム」を指定できます。
- 「作成する」をクリック。
- 自動で応募詳細ページのタイムラインに日程調整リンクを含むコメントが投稿されます。
注意事項
- 本機能はGoogle Calender のみに対応しております。Outlook等他カレンダーサービスには対応しておりません。
- 現在は30分刻みの開始時間で、30分、60分の日程調整が可能です。
- 日程の決め方は、日程を調整するメンバー「全員が参加できる日程」と、メンバーのうちの「誰か1人でも参加できる日程」から選んでいただくことができます。
- 「誰か1人でも参加できる日程」で調整を行った場合、候補者が選択した日程に参加可能なすべてのメンバーが選考予定に追加されます。仮に参加不要なメンバーがいる場合、調整完了後に選考予定の参加者から削除してください。
- 「日程調整可能な時間帯」は、デフォルトで8時〜22時に設定されておりますが、メンバー個人ごとに「日程調整可能な時間帯」を設定していただけます。詳しくは日程調整URLで応募者に提示する日程候補を変更したい をご確認ください。
