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日程調整リンクを作成する
（コンタクト機能をご利用の場合は コンタクトの予定を調整する をご確認ください。）
この機能を使用できるプラン
Standard・Entry
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター・アシスタント
概要
『HERP Hire』で日程調整リンクを作成する方法をまとめています。 予定の所要時間を30分/45分/60分/90分/120分の中から選択して日程調整リンクを作成できます。
作成方法
- 応募詳細ページの上部にある「日程調整リンクを作成する」をクリック
- 日程調整リンクを作成するためのフォームへ遷移する
- 選考予定名、日程を調整するメンバー、日程の決め方を入力する
- 会議室は、1度の日程調整時に最大5つまで複数選択可能です
- 「更新する」ボタンをクリックすると、最新の会議室のリソースが連携されます
- 「日程を調整するメンバー」に選択された参加者と選択した会議室において両方空きのある日程が表示されます
- 会議室が選択されているカレンダーのタイトルに[面接可]と記載しても会議室の空き枠としてはカウントされません。
- また、会議室が選択されているカレンダーが「予定なし」の場合でも会議室の空き枠としてはカウントされません。(参考：日程調整リンクの詳細な仕様を確認したい)
- 日程調整確定時の動作については、日程調整時の会議室の仕様を確認したいをご覧ください
- 「作成する」をクリック
- 自動で応募詳細ページのタイムラインに日程調整リンクを含むコメントが投稿される
（任意）日程調整によって確定した際の会議室をGoogleカレンダーにあるリソースから選択する
（任意）選考に参加するメンバーが面接時に記載する「評価フォーム」を指定する
注意事項
- 提示される候補日程は、「翌日から1週間以内」（1週間以内の候補日程が10枠に満たなかった場合のみ、1週間以降（30日以内））です。
- 1週間以上先の日程を提示したい場合は、機能利用フォームより「日程調整の候補日を2週間先まで表示 」申請いただくことで、候補日程の期間を 2週間に拡大できます。ご希望の方はこちらから利用申請してください。
- 選考予定の所要時間は30分/45分/60分/90分/120分の中から選択していただけます。
- それぞれの日時候補は30分刻みの開始時間となります、
- 日程の決め方は、日程を調整するメンバー「全員が参加できる日程」と、メンバーのうちの「誰か1人でも参加できる日程」から選んでいただくことができます。
- 「誰か1人でも参加できる日程」で調整を行った場合、候補者が選択した日程に参加可能なすべてのメンバーが選考予定に追加されます。仮に参加不要なメンバーがいる場合、調整完了後に選考予定の参加者から削除してください。
- 「日程調整可能な時間帯」は、デフォルトで8時〜22時に設定されておりますが、メンバー個人ごとに「日程調整可能な時間帯」を設定していただけます。詳しくは日程調整リンクで応募者に提示する日程候補を変更したい をご確認ください。
- 日程確定時に Google Meet URLが自動で作成されます。作成を希望されない場合は、「日程調整時の、Google Meet URLの発行を停止する(旧:Googelカレンダーのmeet非発行) 」をご確認ください。