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日程調整リンクを作成する
この機能を使用できるプラン
Standard・Entry
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター・アシスタント
概要
『HERP Hire』で日程調整リンクを作成する方法をまとめています。
予定の所要時間を30分/45分/60分/90分/120分の中から選択して日程調整リンクを作成できます。
利用の準備
この機能を利用するには、面談/面接を担当する全てのメンバーおよび採用担当者が、事前に Googleカレンダー を連携する必要があります。
Googleカレンダー を HERP Hire と連携する手順は、Googleカレンダーに予定を作成したいを参照してください。
※ 許可したアクセス権に不足があると候補日程を表示できない場合があります。
作成方法
- 応募詳細ページの上部にある「日程調整リンクを作成する」をクリック。
- 日程調整リンクを作成するためのフォームへ遷移します。
- 選考予定名、日程を調整するメンバー、日程の決め方を入力します。
- （任意）日程調整によって確定した際の会議室をGoogleカレンダーにあるリソースから選択します
- 会議室は、1度の日程調整時に最大5つまで複数選択可能です
- 「更新する」ボタンをクリックすると、最新の会議室のリソースが連携されます
- 「日程を調整するメンバー」に選択された参加者と選択した会議室において両方空きのある日程が表示されます
- 会議室が選択されているカレンダーのタイトルに[面接可]と記載しても会議室の空き枠としてはカウントされません。
- また、会議室が選択されているカレンダーが「予定なし」の場合でも会議室の空き枠としてはカウントされません。(参考：日程調整URLの詳細な仕様を確認したい)
- 日程調整確定時の動作については、日程調整時の会議室の仕様を確認したいをご覧ください
- （任意）選考に参加するメンバーが面接時に記載する「評価フォーム」を指定できます。
- 「作成する」をクリック。
- 自動で応募詳細ページのタイムラインに日程調整リンクを含むコメントが投稿されます。
注意事項
- 本機能はGoogle Calender のみに対応しております。Outlook等他カレンダーサービスには対応しておりません。
- 選考予定の所要時間は30分/45分/60分/90分/120分の中から選択していただけます。
- それぞれの日時候補は30分刻みの開始時間となります、
- 日程の決め方は、日程を調整するメンバー「全員が参加できる日程」と、メンバーのうちの「誰か1人でも参加できる日程」から選んでいただくことができます。
- 「誰か1人でも参加できる日程」で調整を行った場合、候補者が選択した日程に参加可能なすべてのメンバーが選考予定に追加されます。仮に参加不要なメンバーがいる場合、調整完了後に選考予定の参加者から削除してください。
- 「日程調整可能な時間帯」は、デフォルトで8時〜22時に設定されておりますが、メンバー個人ごとに「日程調整可能な時間帯」を設定していただけます。詳しくは日程調整URLで応募者に提示する日程候補を変更したい をご確認ください。
- 日程確定時に Google Meet URLが自動で作成されます。作成を希望されない場合は、「」をご確認ください。日程調整時の、Google Meet URLの発行を停止する(旧:Googelカレンダーのmeet非発行)
