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選考予定を作成する
概要
『HERP Hire』上で選考予定を作成する方法をまとめています。
作成方法
- 応募一覧から応募の応募者名をクリックし、応募詳細へ
- 「選考予定を作成する」をクリック
- 「選考予定日時」「選考予定名」「参加者」「詳細（任意）」「予定を作成するカレンダー」「Web会議URL」「会議室（任意）」を記入する
- 「保存する」をクリック
- 作成した選考予定は以下から確認できます。
- 応募一覧画の「選考予定」の列に直後の選考予定もしくは直近の選考予定
- 応募詳細の上部
- 「タイムライン」タブに、選考予定が作成されたことを表すアクティビティログ
- コンタクト機能をご利用の場合はコンタクトタブの予定情報の下部
- コンタクト機能をご利用でない場合は選考予定タブ
※「会議室」および「Web会議URL」にて Google Meetを選択するには、 Googleカレンダーと連携する必要があります。 連携方法はGoogleカレンダーと連携するをご参照ください。 ※「会議室」および「Web会議URL」にてMicrosoft Teamsを選択するには、 Outlookと連携する必要があります。 連携方法は Outlookカレンダーとの連携の設定方法 / Microsoft Teams の会議URL発行方法を知りたい をご参照ください。 ※参加者にzoom連携ユーザーが存在する場合は、zoomも表示されます。
※選考予定時間の終了時刻をカスタマイズすることができます。1日がかりの体験入社や刻んだ時間の入力をしたいときは、「カスタム」をクリックすることで、お好きな終了時刻を入力できます。
作成したWeb会議URLは以下から確認できます。
備考
『HERP Hire』で選考予定を作成した場合、ご利用中のカレンダーに予定が作成されます。選考予定が正常に作成されると以下のような画面が表示されます。
Googleカレンダー をご利用の場合
iCal ファイルをご利用の場合
メール配信に失敗した（あるいは、失敗画面は表示されていないがメールが届いていない）場合
通知
予定が作成された時の通知 通知先：管理者、リクルーター、アシスタント 通知方法：Slack(通知チャンネル)、Chatwork、メール
選考予定に参加者をアサインした時の通知 通知先：選考予定に参加者としてアサインされたメンバー 通知方法：Slack(DM)、メール