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特定応募の閲覧禁止を設定する
概要
このページでは、特定応募の閲覧禁止を設定する方法をまとめています。
特定応募の閲覧禁止について
HERP Hireのデフォルトの仕様では、管理者・リクルーター・アシスタント権限のユーザーは全ての応募を閲覧できます。そのため入社したメンバーにアシスタント以上の権限を付与する場合、自身の当時のコメントや評価などが閲覧できるようになります。
本機能「特定応募の閲覧禁止機能」を設定すると、特定のユーザーに対し特定の応募情報の閲覧を制限し、入社後に自身の評価を閲覧できないようにすることができます。
- 従来：管理者・リクルーター・アシスタント権限は全ての応募が閲覧可能
- 本機能設定後：特定ユーザーに対して特定の応募情報の閲覧制限が可能
閲覧権限がない応募のURLにアクセスすると、上記右図のように404ページが表示されます。
注意事項
できないこと
- 管理者権限のユーザーに対して特定応募の閲覧禁止（本機能）を設定すること
- CSVデータのダウンロード制限
- 本機能に合わせて「職種別リクルーター・アシスタント権限」を有効化した場合には、リクルーター・アシスタント権限のユーザーにCSVデータのダウンロードの制限が可能 ※機能の詳細は職種別リクルーター・アシスタント権限を設定する をご参照ください
- 応募一覧・選考終了者一覧上の氏名の表示の制限
- 応募者氏名をクリックすると404エラー画面が表示され、応募情報にはアクセスできない仕様
- メモ欄に記載の情報まで秘匿したい場合は、メモ欄の情報削除が必要
- アカウント作成前のメンバーに対する閲覧制限の設定
- 本機能を設定する際に用いるuser idはアカウント作成後に発行されるため、設定したいユーザーをゲスト権限として招待し、どの応募情報にもアクセス権がない状態で閲覧禁止の設定を実行することが必要
※本機能の利用をご希望の場合は、下記より事前にお申し込みが必要です。
操作手順
本機能の設定のためには、応募情報にユーザーの「タグ」を紐づけることが必要です。
- タグを作成する
- タグと応募を紐付ける
応募詳細画面で応募者氏名の右部にある「…」にて、「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
「ユーザへの応募閲覧禁止」の右部にある「∨」より、「このタグ定義に新しいタグを追加する」をクリックし、タグの作成画面を開く
任意のタグ名と、紐付けたいユーザーのuser idを入力し「タグを追加する」にて作成を完了する
※user idの確認方法は特定応募の閲覧禁止を設定する - （参考）user id の確認方法 をご参照ください
※タグ名は16文字以内で入力してください
（参考）user id の確認方法
アカウント・全体設定の「メンバー管理」で、ユーザーの登録メールアドレスの下部にある ”U-XXXXX” がuser idです。
1. で作成したタグの右部「…」より「リソースにこのタグを付ける」をクリックする
※同一応募に複数のタグを付けることができます。
タグの紐付け解除方法
- 応募詳細で応募者氏名の右部にある「…」にて、「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
- 応募との紐付けを解除したいユーザーのタグの「このタグを外す」をクリックする
