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職種別権限機能とは
概要
このページでは、職種別権限機能についてまとめています。
Standardプラン、Entryプランをご契約のお客様は追加費用不要でご利用いただけます。
※本機能の利用をご希望の場合は、下記より事前にお申し込みが必要です。
職種別権限機能について
HERP Hireのデフォルトの仕様では、管理者・リクルーター・アシスタントの権限のユーザーは全ての応募の閲覧が可能です。また、ゲスト権限のユーザーが応募を閲覧するためには、手動で閲覧権限を付与する必要があります。
本機能（職種別権限機能）を設定すると、各ユーザーは所属するチームに紐づいた職種の応募に自動でアサインされ、閲覧権限が付与されます。
※所属するチームに紐づいていない職種の応募はデフォルトでは閲覧できなくなります。
※管理者権限は、設定の有無に関わらず全ての応募が閲覧可能です。
チームや権限ごとの閲覧可能な範囲
事業部や職種グループごとにチームを作成し、それぞれのチームとユーザーを紐づけます。 どのチームに所属するか・自分がどの権限かによって、それぞれ閲覧可能な範囲が異なります。
各機能の詳細
HERP Hireで提供している職種別権限機能は以下の2種類です。
- 職種別ゲスト権限： 職種別ゲスト権限を設定する
- 職種別リクルーター・アシスタント権限： 職種別リクルーター・アシスタント権限を設定する
職種別ゲスト権限
ゲスト権限のユーザーに対して担当職種の閲覧権限を自動で付与する機能です。
ゲスト権限のアサイン方法が変わり、採用業務の効率化・操作ミスの軽減に寄与します。
- 従来：閲覧権限を付与したいゲスト権限のユーザーを、各応募のタイムラインにて手動で担当メンバーへ追加する必要がある
- 本機能設定後：事前に設定した職種に応募があった場合、その応募の担当メンバーが自動でアサインされる
※本機能を有効化した場合でも、従来どおり所属しているチームに紐づいていない応募の担当メンバーへ手動でアサインすることも可能
職種別ゲスト権限の設定方法については職種別ゲスト権限を設定する をご確認ください。
備考
これまでの挙動と変わること
- アサイン時のメール通知・Slack DM通知がなくなる
- 応募情報へのアクセス方法：HERP Hireの応募一覧、またはSlackのチャンネルへ届く通知に記載の候補者名をクリックし応募情報へアクセスする。または評価依頼を行った際に届く通知メール・Slack DM通知より応募情報へアクセスする
現在の仕様ではできないこと
- 自動でアサインされた応募からの閲覧権限の削除
- 権限権限を外したい場合は、職種を変更するか、チームのチームメンバーから除外することが必要
- 自動アサインのタイミングのカスタマイズ
- HERP Hireに応募が取り込まれた際に、即時で閲覧権限を付与
これまでの挙動と変わらないこと
- ゲスト権限のユーザーが可能な閲覧・操作の範囲
- 応募の担当メンバーへ手動で追加することも可能
- 事前に設定している職種以外の応募にも手動で追加可能
職種別リクルーター・アシスタント権限
リクルーター・アシスタントの応募の閲覧対象を、担当職種の応募のみに制限する機能です。
応募の閲覧範囲を制限することで、採用業務の効率化・個人情報保護に寄与します。
- 従来：リクルーター・アシスタント権限のユーザーは全ての応募情報が閲覧できるため、閲覧できる応募を制限するためには、ユーザーの権限をゲスト権限に設定する必要がある
- 本機能設定後：リクルーター・アシスタントのユーザーは、所属するチームに紐付いた職種の応募のみ閲覧可能となる
※紐づいていない応募の担当メンバーへ手動でアサインすることも可能です
職種別リクルーター・アシスタント権限の設定方法については職種別リクルーター・アシスタント権限を設定する をご確認ください。
備考
本機能で設定できないこと
- 以下の操作を職種ごとに制限すること
- 職種の追加・編集
- エージェントの追加・編集
- 採用活動レポートの表示内容 ※ユーザーに対してデータの閲覧を制限することはできませんが、閲覧権限がない応募については、レポート上の応募URLをクリックしても応募情報へアクセスできません
- プライベートコメントのSlack通知先チャンネルを指定している場合、Slack通知先チャンネルを職種別に設定する
職種別チームのみに所属している、またはどのチームにも所属していないリクルーター・アシスタント権限のユーザーができないこと
- CSVデータのダウンロード
※全権チームに所属している場合はCSVデータのダウンロードが可能です
