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職種別ゲスト権限を設定する
概要
このページでは、職種別ゲスト権限を設定する方法をまとめています。
職種別権限については 職種別権限機能とは をご確認ください。
職種別ゲスト権限について
HERP Hireのデフォルトの仕様では、ゲスト権限のユーザーに応募の閲覧権限を付与するには、各応募のタイムラインにて手動で担当メンバーへの追加をする必要があります。
「職種別ゲスト権限」を適用すると、事前に設定した職種に応募があった場合、その候補者の担当メンバーが自動でアサインされます。
※本機能を有効化した場合でも、従来どおり手動で担当メンバーへ追加することも可能です。操作方法は応募の担当メンバーを追加する をご参照ください。
※本機能の利用をご希望の場合は、下記より事前にお申し込みが必要です。
操作手順
- チームを作成する
- タグを作成する
- タグと職種を紐付ける
事業部や職種グループごとにチームを作成し、ゲスト権限のユーザーを適切なチームのチームメンバーに追加します。
管理画面（アカウント・全体設定）で「チーム管理」をクリックし、「新しいチームを作成する」をクリックする
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チーム名・説明・チームメンバー・各メンバーのチームの編集権限を設定し「作成する」をクリックする
※「メンテナーにする」にチェックが入っていないユーザーは「メンバー」になります。チームの編集権限についての詳細はチームの編集権限を設定する をご確認ください。
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職種とチームを紐づけるには、「タグ」の作成が必要です。
職種・求人ページ内の「職種一覧」から、チームと紐付けしたい職種の右部にある「…」にて「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
「チームへの職種閲覧許可」の右部にある「∨」より、「このタグ定義に新しいタグを追加する」をクリックし、タグの作成画面を開く
任意のタグ名と、紐付けたいチームのteam idを入力し「タグを追加する」にて作成を完了する
※team idの確認方法は職種別ゲスト権限を設定する - team id の確認方法 をご参照ください
※タグ名は16文字以内で入力してください
team id の確認方法
アカウント・全体設定の「チーム管理」で、チーム名の下部にある ”T-XXXXX” がteam idです。
2. で作成したタグの右部「…」より「リソースにこのタグを付ける」をクリックする
※同一職種に複数のタグを付けることができます。
タグの紐付け解除方法
- 職種一覧から、タグ（チーム）の紐づけを解除したい職種の右部にある「…」にて「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
- 職種との紐付けを解除したいチームのタグの「このタグを外す」をクリックする
