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職種別リクルーター・アシスタント権限を設定する
概要
このページでは、職種別リクルーター・アシスタント権限を設定する方法をまとめています。
職種別権限については 職種別権限機能とは をご確認ください。
職種別リクルーター・アシスタント権限について
HERP Hireのデフォルトの仕様では、リクルーター・アシスタント権限のユーザーは全ての応募情報が閲覧できるため、閲覧できる応募を制限するためには、ユーザーの権限をゲスト権限に設定する必要があります。
本機能「職種別リクルーター・アシスタント権限」を設定すると、リクルーター・アシスタント・ゲスト権限のユーザーは、所属するチームに紐づいた職種の応募のみ閲覧可能となります。
※紐づいていない職種の応募の担当メンバーへ手動で追加することも可能です。操作方法は応募の担当メンバーを追加する をご参照ください。
※本機能の利用をご希望の場合は、下記より事前にお申し込みが必要です。
操作手順
- チームを作成する
- 全権チーム（1つのみ作成）：全権チームに所属するリクルーター・アシスタント権限のユーザーは、全ての応募の担当メンバーに自動でアサインされます。
- 事業部や職種グループ別のチーム（複数作成可能）：リクルーター・アシスタント・ゲスト権限のユーザーは、所属するチームに紐づいた職種の応募の担当メンバーに自動でアサインされます。
- タグを作成する
- タグと職種を紐付ける
以下の2種類のチームを作成し、各ユーザーを適切なチームのチームメンバーへ追加します。
※全権チームを有効にするためにはHERP社にて設定が必要です。チームを作成後、全権チームのteam idをHERP社の担当者へお知らせください。team idの確認方法は本ページ下部の をご参照ください。
※管理者権限のユーザーはデフォルトで全ての応募の閲覧ができるため、チームの所属は不要です。
※ゲスト権限のユーザーは、全権チームに所属する場合でも、全ての応募が閲覧できるようにはなりません。事業部や職種グループ別のチームのチームメンバーへ追加してください。
管理画面（アカウント・全体設定）で「チーム管理」をクリックし、「新しいチームを作成する」をクリックする
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チーム名・説明・チームメンバー・各メンバーのチームの編集権限を設定し「作成する」をクリックする
※「メンテナーにする」にチェックが入っていないユーザーは「メンバー」になります。チームの編集権限についての詳細はチームの編集権限を設定する をご確認ください。
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職種とチームを紐づけるには、「タグ」の作成が必要です。
職種・求人ページ内の「職種一覧」から、チームと紐付けしたい職種の右部にある「…」にて「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
「チームへの職種閲覧許可」の右部にある「∨」より、「このタグ定義に新しいタグを追加する」をクリックし、タグの作成画面を開く
任意のタグ名と、紐付けたいチームのteam idを入力し「タグを追加する」にて作成を完了する
※team idの確認方法は職種別リクルーター・アシスタント権限を設定する - team id の確認方法 をご参照ください
※タグ名は16文字以内で入力してください
team id の確認方法
アカウント・全体設定の「チーム管理」で、チーム名の下部にある ”T-XXXXX” がteam idです。
2. で作成したタグの右部「…」より「リソースにこのタグを付ける」をクリックする
※同一職種に複数のタグを付けることができます。
タグの紐付け解除方法
- 職種一覧から、タグ（チーム）の紐づけを解除したい職種の右部にある「…」にて「高度な権限を設定する（β版）」をクリックする
- 職種との紐付けを解除したいチームのタグの「このタグを外す」をクリックする
