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Microsoft Teamsの会議URL発行する/会議室を予約する
はじめに
Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium あるいは Microsoft 365 E3 といった企業や組織向けのプランを利用中で「Microsoft Outlook」との連携を行うと、HERP Hire上で選考予定を作成する際に、カレンダーの追加先にOutlookを選択できるようになります。加えて、Outlookで登録されている会議室をHERP Hire上で指定したり、予定作成後に編集した内容をOutlook上へ反映することもできます。
Outlook連携の設定方法
Outlook連携の機能を利用するには、まずHERPの管理者アカウントとお使いのMicrosoft 365のテナントにおける管理者アカウントを連携する必要があります。連携が完了すると、 HERP企業アカウントとMicrosoft 365のテナントのそれぞれに属するユーザー間で連携を行えるようになります。
連携の設定方法については、 Outlookカレンダーと連携する をご確認ください。
Microsoft Teamsの会議URLを発行する方法
上記方法で連携いただいた後、「選考予定を作成する」から選考予定作成時に「Web会議URL」にてMicrosoft Teamsを選択することができます。(参加者にZoom連携ユーザーが存在する場合は、Zoomも表示されます。)
※ 日程調整URLご利用時には成発行することができませんのでご注意ください。
発行したWeb会議URLをコピーすることができます。
会議室を予約する方法
利用の準備が完了すると、選考予定の操作時に予約する会議室を設定できるようになります。会議室設定には下図赤枠のフィールド(以下「会議室フィールド」)を用います。初利用時は会議室の情報を読み込む必要があります。初利用時の手順は以下の通りです。
- 利用の準備を完了した後、応募者詳細ページを開き「選考予定を作成する」ボタンをクリックします。
- 会議室フィールドの「更新する」ボタンをクリックします。
- 会議室フィールドのプルダウンメニューで予約したい会議室を選択します。
- 選考予定作成に必要なフィールドを入力し、「作成する」ボタンをクリックします。
注意事項:会議室の空状況は確認できません。
備考
- Outlook連携の設定方法については、 Outlookカレンダーと連携する をご確認ください。
- Outlook連携の解除方法については、 Outlookカレンダーと連携を解除する をご確認ください。