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Zoomと連携する
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この機能を使用できる権限
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※事前に管理者が連携するzoomアカウントを設定する必要があります。
概要
- このページでは個人設定におけるZoomとの連携方法をまとめています。
- 個人設定でZoomと連携する前に、あらかじめ管理者が連携したいZoomアカウントを外部サービス連携から連携しておく必要があります。
- 選考予定作成時にZoomユーザー設定した面接官を参加者に含めたとき自動的にZoomのミーティングURLを発行することができます。それぞれZoomユーザー設定を行う必要があります。
- このZoom連携機能はZoom側のミーティング開催に関する仕様の影響で、1人のHERPユーザーに対して1人のZoomユーザーを対応づけることを前提とした機能です。Zoomミーティングにおいて「プロプラン」「ビジネスプラン」「企業プラン」での利用を推奨しています。
設定方法
- 管理画面の「外部サービスアカウント」のZoomをクリックします。
- Zoomユーザー一覧から「新しいアカウントと連携する」をクリックして、自分のZoomユーザーを連携します。
「プロプラン」「ビジネスプラン」「企業プラン」をご利用時の注意点
このとき連携するアカウントは、管理者が設定したZoomアカウントに所属するZoomユーザーを連携してください。管理者が設定したZoomアカウントに所属していないユーザーを連携しても本機能は動作しませんのでご注意ください。
管理者が設定したZoomアカウントに所属するZoomユーザーとは、管理者権限を持つ方がZoom上の「ユーザー管理」-> 「ユーザー」から確認できるユーザー一覧で確認できるユーザーを指します。ここから当該Zoomユーザーを追加することもできます。
※個人のZoomアカウントおよびそのユーザーをはじめとした、アカウントレベルで異なるZoomユーザーを連携してしまう事例がよく報告されておりますのでご注意ください。
利用方法
- 設定作業終了後、選考予定作成画面においてZoomと連携済みのユーザーにZoomアイコンがつきます。
- 選考予定作成時にZoomと連携済みのユーザーが参加者に含まれる場合、ZoomのミーティングURLが発行されます。発行されたURLは選考予定に記載されるとともに、Googleカレンダーなどのカレンダーに登録された予定にも記載がされます。
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選考予定編集時にZoomと連携済みのユーザーを参加者として追加および削除して保存をしてもZoomのミーティングURLは新たに発行・削除されません。同様に、選考予定を削除してもZoomのミーティングURLは削除されないためZoom上でミーティングを削除する必要があります。
複数のZoomアカウントを効率的に利用する方法
以下に詳細のご利用方法を記載しております。ご参照いただけますと幸いです。
ミーティングURLにパスコードを含める方法
以下に詳細のご利用方法を記載しております。ご参照いただけますと幸いです。
備考
- Zoomユーザー設定をしている選考予定参加者が複数いる場合、いずれか1名のZoomユーザーがホストであるZoomミーティングのURLが発行されます。ただしZoom側の仕様によってホストとなるZoomユーザーを指定することはできませんのでご了承ください。
- Zoomユーザーは各HERPユーザーで同一ものを使用することができます。例えば採用担当用のZoomユーザーが1つだけの場合でも、各面接官にそのZoomユーザーを設定することができます。
- Zoomのミーティングタイトルは、HERP側では設定できません。URLの発行しかできないため、その他の設定や変更はZoom側で行っていただく必要があります。
- HERPから登録した予定は、Zoom上の時刻表示では標準時UTC (GMT+0:00) で登録されます。日本時刻であるGMT+9:00と9時間のずれがありますが、GMT+9:00で計算して時刻があっていれば特に問題ありません。本仕様は日本以外のタイムゾーンのユーザー様に配慮しています。