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Outlookカレンダーと連携を解除する
はじめに
Microsoft 365 Business Standard, Microsoft 365 Business Premium あるいは Microsoft 365 E3 といった企業や組織向けのプランを利用中で「Microsoft Outlook」との連携を行うと、HERP Hire上で選考予定を作成する際に、カレンダーの追加先にOutlookを選択できるようになります。加えて、Outlookで登録されている会議室をHERP Hire上で指定したり、予定作成後に編集した内容をOutlook上へ反映することもできます。
Outlook連携の解除方法
HERPの管理者アカウントとMicrosoft 365のテナントとの連携を解除する（テナントレベル）
HERPの管理者アカウントにおいてMicrosoft 365とのテナントレベルの連携を解除すると、連携解除したテナントとのOutlook連携機能が使えなくなります。また、HERP上の全てのアカウントとそのテナントに属する全てのMicrosoft 365アカウントとの連携も同時に解除されます。
テナントレベルでの連携を解除しても、選考予定作成と共にOutlookのカレンダーへ追加されたそれまでの予定には影響はありません。
この設定に必要なアカウント
- 管理者権限を持つHERPアカウント
設定の流れ
- 「全体設定」>「外部サービス連携」より、連携を解除したいMicrosoft 365テナントの項目にカーソルをホバーします。表示された「…」アイコンから、「連携詳細を確認・変更する」を選択します。
- 「Outlook連携詳細」ページに移動するので、「連携解除」項目の「連携解除する」を選択します。
- 連携解除モーダルが表示されます。内容を確認したら「解除する」をクリックします。
- 連携解除が完了すると「外部サービス連携」ページへ戻ります。
HERPのアカウントとMicrosoft 365アカウントとの連携を解除する（ユーザーレベル）
Microsoft 365アカウントとの連携解除はHERPの各アカウントでもユーザーレベルで行えます。連携を解除すると、自分で作成したOutlookカレンダーの選考予定について、HERP Hire上での選考予定編集・削除を行っても反映されなくなります。テナントレベルでの連携解除と同様、選考予定作成と共にOutlookのカレンダーへ追加されたそれまでの予定には影響はありません。
この設定に必要なアカウント
- Microsoft 365アカウントと連携済みのHERPアカウント
設定の流れ
- 「個人設定」>「外部サービスアカウント」より、「Outlook」を選択します。
- 「Outlookユーザー一覧」ページへ移動するので、連携解除したいアカウントの「編集する」を選択します。
- 「連携解除」の項目から「解除する」をクリックします。
- 連携解除モーダルが表示されます。内容を確認したら「解除する」を押します。
- 連携解除が完了すると「Outlookユーザー一覧」ページへ戻り、連携が解除された旨のトーストが表示されます。
備考
- 連携方法については、 Outlookカレンダーと連携する をご確認ください。
- 会議URLの発行方法については、 Microsoft Teamsの会議URL発行する/会議室を予約する をご確認ください。