HERP Nurture
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CSVファイルで応募情報を一括でインポートしたい
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概要
HERP Hireでは応募情報をCSVファイルから、一括でインポートすることが可能です。
本記事では、インポートの手順や注意事項についてご案内します。
インポートCSVファイルの項目入力について
入力必須項目
ファイルの1行目の項目名が赤い塗りつぶしになっている行は必須項目です。
必須項目に空白の行がある場合や「募集職種」列に HERP Hire 上で作成されていない職種がある場合はエラーが発生し応募情報が取り込めません。ご注意ください。
- 応募時刻
- 名前
- 応募経路
- 求人媒体 / 自社サイト / 社員紹介/ エージェント / その他 の5つの中から選択してください。
- 選考ステップ
- エントリー / カジュアル面談 / 書類選考 / 一次選考 / 二次選考 / 最終選考 / 内定 の7つの中から選択してください。
入力推奨項目
- 「募集職種」
- HERP Hire で作成済みの職種名を入力してください。空欄の場合、「職種未設定」となります。
- 「選考終了理由」
- 空欄または入社決定 / 応募者辞退 / 不採用 / 非選考対象の4つの中から選択する必要があります。
操作方法
- 本ページ下部にあるリンクから「HERP Hireインポート用ファイル」をダウンロード
- ダウンロードしたファイルにインポートしたい応募者情報を記入
- 応募者一覧画面「応募者を追加する」をクリック後、「CSVファイルをインポートする」をクリック
- CSVファイルのインポートページへ
- 「ファイルを選択する」より、インポートしたいCSVファイルを選択
- CSVファイルのエンコード方式を選択
- 「CSVファイルを読み込む」をクリック
- 選択したCSVファイルのプレビュー画面で内容を確認し、「CSVファイルをインポートする」をクリック
- インポート開始
記入後、CSVファイルとして出力します。spreadsheetの場合は ファイル >ダウンロード> .csv を選択、Excelの場合は ファイル > 名前をつけて保存 > ファイル形式でCSVを選択して保存 を行ってください
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インポート完了までお待ちください。完了後、メールおよびSlack、チャットワークで通知があります。なお、選考終了理由欄に選考終了理由を記入した候補者は選考終了一覧に追加されます。
HERP Hireインポート用ファイル
スプレッドシート用フォーマット
下記リンクよりコピーを作成してご利用ください。
https://drive.google.com/open?id=1mkND078iX36cIAFxxog2ge5sBRMamBvKF8Gl9KlIgcc
Excel用フォーマット
下記ファイルをダウンロードしてご利用ください。
https://drive.google.com/u/1/uc?id=1iUtLo2qW6ei4eNVxhnxDuwXLzs5iCJz0&export=download
注意事項・備考
- メールアドレスの形式が不正である場合、応募者情報はHireにとりこまれますが不正なメールアドレスはHireに登録されません。メールアドレスの形式を再度ご確認ください。
- HERP Hireと求人媒体連携していない求人媒体用のインポートフォーマットをご用意しております。こちらのページからご確認ください。