HERP Nurture
アカウント・全体設定
権限ごとにHERP Hireでできることを確認したい
概要
HERP Hireには以下の４つの権限があります。
1）管理者権限
HERPの管理をする方向けの権限です。管理画面（アカウント・全体設定）・応募情報含む全ての機能を使用できます。
2）リクルーター権限
採用担当者や経営者など、採用業務の全般を管理する方向けの権限です。HERP上のすべての応募情報にアクセスができます。
3）アシスタント権限
アシスタント業務をする方や事業責任者など横断的に情報が見る必要がある方向けの権限です。
すべての応募情報の閲覧ができますが、「プライベート」タブ内での機密性の高い情報にはデフォルトではアクセスできません。
4）ゲスト権限
採用担当以外で面接・面談等を担当される方向けの権限です。
担当メンバーとしてアサインされた応募情報のみ閲覧できます。
ゲスト権限にて操作可能な範囲は以下表よりご確認ください。
それぞれの権限でできること
HERP Hire の操作に関する権限
操作 | 管理者 | リクルーター | アシスタント | ゲスト※閲覧可能メンバー追加後 |
応募一覧ページを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
応募詳細ページを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
応募詳細から職種の基本情報を見る | ○ | ○ | ○ | ○ ※年収・その他欄以外 |
応募詳細から職種の全ての情報を見る | ○ | ○ | ○ | × |
応募の担当メンバーにゲストを追加する | ○ | ○ | ○ | × |
応募の担当メンバーからゲストを外す | ○ | ○ | ○ | × |
タイムラインの表示・投稿をする | ○ | ○ | ○ | ○ |
タイムラインコメントを編集する | ○
※自分のコメントのみ | ○
※自分のコメントのみ | ○
※自分のコメントのみ | ○
※自分のコメントのみ |
タイムラインのコメントを削除する | ○
※すべてのコメント | ○
※自分のコメントのみ | ○
※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ |
プライベートディスカッションのコメントを削除する | ○
※すべてのコメント | ○
※自分のコメントのみ | ○
※自分のコメントのみ | ○ ※自分のコメントのみ |
プライベートディスカッションの表示・投稿をする | ○ | ○ | ○
※閲覧可能メンバー追加後 | ○
※閲覧可能メンバー追加後 |
プライベートディスカッションへメンバーを追加する | ○ | ○ | × | × |
プライベートディスカッションのメンバーを削除する | ○ | ○ | × | × |
応募者とメッセージのやり取りをする | ○ | ○ | ○ | ○ ※弊社への問合せで非表示可能 |
応募者から受信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者へ送信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者のファイルをアップロードする | ○ | ○ | ○ | ○ |
応募者のファイルを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者の選考ステップを変更する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者詳細情報(メモを含む)を編集する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者の選考を終了する | ○ | ○ | ○ | × |
応募者の選考予定を作成する | ○ | ○ | ○ | × |
選考終了者一覧ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
選考終了者を選考中に戻す | ○ | ○ | ○ | × |
重複応募者アラートを非表示にする | ○ | ○ | ○ | × |
応募者を追加する(手動追加、CSVインポート) | ○ | ○ | ○ | × |
レポート・分析ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
CSVデータダウンロード(プライベートのコメント) | ○ | ○ | × | × |
CSVデータダウンロード(プライベートのコメント以外) | ○ | ○ | ○ | × |
職種・求人票ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
職種・求人票を作成・編集・公開・アーカイブする | ○ | ○ | ○ | × |
アーカイブした職種一覧ページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
アーカイブした職種の全ての情報を見る | ○ | ○ | ○ | × |
社員紹介ページを見る | ○ | ○ | ○ | ○ |
エージェントページを見る | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントを招待・無効化をする | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントとメッセージのやり取りをする | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントから受信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
エージェントへ送信したメッセージを削除する | ○ | ○ | ○ | × |
【全体設定】
メンバーを招待・無効化する | ○(全て) | ○(リクルーター以下) | ○(アシスタント以下) | × |
【全体設定】
他のメンバーの権限を変更する | ○(全て) | ○(アシスタント以下) | ○(ゲスト以下) | × |
【全体設定】
外部サービス連携 | ○ | × | × | × |
【全体設定】
求人媒体連携 | ○ | × | × | × |
【全体設定】
企業ロゴ設定 | ○ | ○ | ○ | × |
HERP Nurture における権限について
「HERP Hire」の権限と「HERP Nurture」の権限は、異なります。
HERP Nurtureでは、画面操作による権限設定は提供しておりません。
すべての有効な「メンバー」がすべての「タレント」の情報の閲覧が可能です。
※2022/04/11時点
HERP Nurture にて、タレント情報を閲覧権限を制御する機能として、チーム機能および特権メンバー設定 （ベータ版）を提供しています。
※機能詳細やご利用方法につきましては、弊社までお問い合わせください。
※HERP Nurtureのより細かな権限設定については、現在開発検討中です。