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「応募レポート」で「職種別」のレポートを活用する(課題の把握、採用計画の立案をする)
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概要
採用活動レポート(リニューアル:β版)内、「応募レポート」の「職種別」タブにて確認できるレポートのご利用方法をご紹介します。
応募レポートについて
応募レポートでは、応募日・選考終了日を起点に、各種指標を可視化しています。課題の深掘り、採用計画の立案、施策の効果検証を行うのに適しています。
各表・グラフの説明
応募レポートは下記の3つのタブから構成されています。
- 職種別:1内定に必要なエントリー数、職種別の歩留まり、選考終了理由、リードタイム
- 経路別:求人媒体・エージェント・自社サイト・社員紹介などの応募経路ごとの歩留まり
- 応募月別:応募月ごとの歩留まりの比較
各タブ名を押すと該当タブに切り替わります。
ここでは職種別タブで確認できるレポートをご紹介します。
経路別タブは 「応募レポート」で「経路別」のレポートを活用する(課題の把握、採用計画の立案をする)、応募月別タブは 「応募レポート」で「応募月別」のレポートを活用する(課題の把握、採用計画の立案をする) をご確認ください。
主要な歩留まり
フィルタリングした期間の応募における有効応募率や選考通過率が確認できます。
それぞれの用語は下記と定義しています。
・入社決定に必要なエントリー数:フィルタリングした期間に応募があった応募の結果から、1人入社決定を出すのに必要なエントリー数を算出している。1 ÷ (エントリー → 入社決定率)
・エントリー→入社決定率:フィルタリングした期間に応募があった候補者のうち、エントリーから入社決定に至った割合
・有効応募率:フィルタリングした期間に応募があった候補者のうち、一次選考ステップ以降に到達した数 ÷ エントリー数
・選考通過率:フィルタリングした期間に応募があった候補者のうち、内定以降に到達した数 ÷ 一次選考ステップ以降に到達した数
・内定承諾率:フィルタリングした期間に応募があった候補者のうち、 内定承諾以降に到達した応募数 ÷ 内定ステップ以降に到達した応募数
・入社決定率:フィルタリングした期間に応募があった候補者のうち、 入社決定した応募数 ÷ 内定承諾以降に到達した応募する
・リードタイム:フィルタリングした期間に応募があった候補者のうち、エントリーから入社決定までにかかった日数の平均
※到達とは、該当選考ステップに変更された or 該当選考ステップには変更せずそれ以降の選考ステップに変更されたことを表しております。
例)書類選考から最終選考ステップに変更された場合は、間の一次選考・二次選考は通過したという扱いで到達したとみなされる
詳細
主要ステップ歩留まり
職種別に各選考ステップごとの歩留まりを確認できます。
- 間の%表記は各選考ステップ間の遷移率を表しています。
- 右から2列目の「リードタイム」は、入社決定に至った応募の、エントリーから入社決定までの所要日数を表しています。
- 右から1列目の「選考中」は、指定された期間内に応募があった候補者のうち、HERP Hire上で選考終了していない候補者の数を表しています。
選考中を除いて着地済の応募の進捗だけを確認したい場合は、上部のフィルターから「選考終了理由」を「不採用/入社決定/応募者辞退」に絞り込んでご確認ください。
選考終了理由の内訳
選考終了者の選考終了理由別の内訳を確認できます。
エントリーからのリードタイム
職種別にエントリー日を起点にした各選考ステップまでの平均所要日数(リードタイム)を確認できます。
- リードタイムの単位は「日」です。
- 左から2列目の「エントリー数」はフィルタリングした期間におけるエントリー数を表しています。
各選考ステップ(縦列)ごとに数値が大きいほどセルが濃い青色になります。
選考ステップ間のリードタイムを確認したい場合は、右上の「…」より「結果をダウンロードする」でCSVデータを取得して加工が可能です。