概要
応募日・選考ステップ変更日・コンタクト実施日の定義と違いについて確認する
応募進捗レポート
活動実績レポート：選考ステップ
活動実績レポート：コンタクト
メンバーレポート
「メンバーレポート」（選考メンバーごとの評価・選考結果の傾向を確認する）
集計用データ
よくある質問
採用活動レポート（リニューアル版）の数値が合わない
この機能を使用できる契約プラン
Standard・Entry・Starter
この機能を使用できる権限
管理者・リクルーター・アシスタント
概要
- 本記事では採用活動レポート（リニューアル版）の数値が実際の選考状況と異なる場合の主な原因と確認方法をご案内します。
- 採用活動レポート（リニューアル版）でできることについては 採用活動レポート（リニューアル版）でできることを確認する のページをご参照ください。
主な原因と確認方法
レポートごとのカウント基準となる日時が認識と異なっている
採用活動レポート（リニューアル版）では、レポートの目的ごとに数値カウントの指標となる定義が異なります。
開いているレポートごとに以下の指標で数値をカウントしているため、数値の判断の参考にご確認ください。
各カウント基準の詳細な定義については 応募日・選考ステップ変更日・コンタクト実施日の定義と違いについて確認する をご確認ください。
フィルタリング条件が余分に設定されている
フィルタリング条件によって各レポートの値が変わります。
意図と異なる数値の場合、余分なフィルタリング条件が設定されていないかご確認ください。
なお、デフォルトのフィルタリング条件は、以下となっています。
- 基準となる日付：項目の過去6ヶ月
- 選考終了理由：非選考対象以外
- 職種：アーカイブ職種以外
フィルタリング条件にて2つ以上の項目で絞り込みをする際、ある絞り込み項目で選択した値と関連しない値で絞り込みを行っている
例えば、選択した「職種」が属していない「職種グループ」を選択した場合は、null表示になります。
直近HERP Hireで行った操作がレポートに反映されていない
採用活動レポート（リニューアル版）のデータは毎日午前0時~早朝にかけてデータ更新が行われます。
同一の応募情報に対して選考ステップ変更を誤って行ってしまい、「活動実績レポート：選考ステップ」に表示されるデータが実態と違うものになっている
「活動実績レポート：選考ステップ」では、誤って操作した場合も含め、全ての選考ステップ変更ログがレポートに集計されます。
タイムライン上のアクティビティログを削除することで、集計対象から外すことができます。
※管理者権限のユーザーのみ削除対応が可能です
