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【2024年6月5日】Slack上で応募者のファイルデータを確認し評価を投稿できる

目的

• 選考官の方がSlack上で応募情報を確認し評価投稿をできることで、よりスムーズに選考を進めることができ、リードタイム短縮の効果が期待できます

機能概要

• 評価依頼の通知をHERPアプリからSlackのDMで受け取った際に、応募者のファイルデータもDM通知のスレッドで送付されます。
• ファイルデータをSlack上で確認したのち、評価投稿もSlack上で行うことが可能です。
• Slack DMで送付されたファイルデータは14日後自動で削除されます。

注意事項

• SlackのDMで評価依頼の通知を受信した際は毎回応募者のファイルデータがスレッドで送付されます。
• 送付されたファイルデータは14日後自動で削除されます。
• 「ファイル」に対してゲスト権限ユーザーの閲覧を禁止する機能をご利用いただいている場合は、本機能はご利用いただけません。評価依頼時に閲覧禁止を行なっているファイルもSlackのDMで送付されてしまうためです。
• 求人媒体から取り込まれた応募の場合も、媒体プロフィールは送付されません。

申請方法

HERP社にご依頼いただくことで設定可能な機能一覧 より Slack上で応募書類の確認・評価投稿ができる をご確認の上、 以下フォームから設定したい機能を申請ください。設定後、担当から完了の連絡をいたします。 https://forms.gle/gNWZXr2KT9DBZX3XA

ご利用開始の流れ

2024年1月24日以降にHERP HireとSlackの連携を実施したテナント

ご希望をお伺いしましたら、弊社側で機能を有効化させていただきます。

2024年1月23日以前にHERP HireとSlackの連携を実施したテナント

弊社側で機能を有効化後に、お手元でSlack 連携トークンの更新を行なっていただく必要があります。 HERP HireからSlackに対して必要な権限が増えるためです。追加で許可が必要な権限は下記です。

• 「ファイルのアップロード・編集・削除する」

機能有効化が完了次第、担当者よりご連絡差し上げますので、下記「初期設定：Slack連携トークンの更新方法（管理者権限）」を参照し、お手元でSlack連携トークンの更新作業を行なってください。

ご利用方法

1. 応募にファイルが登録された状態で、評価を依頼する

2. （依頼されたメンバーに）Slack で評価依頼通知が届き、評価依頼通知のスレッドに応募のファイルが添付される ※ 書類選考に限らず全ての評価依頼でファイルが添付される

3. 「評価を記入する」からモーダルから応募の評価を投稿する 「コメントを投稿する」から応募のタイムラインにコメントを投稿できる

4. 投稿された評価は HERP Hire 上でも確認できる

初期設定：Slack連携トークンの更新方法（管理者権限）

2024年1月23日以前よりHERP Hireをご利用のテナントのみ下記対応が必要です

1. 全体設定から、外部サービス連携を開く
2. 連携中のSlackの「連携詳細を確認・変更する」をクリック

3. 通知先チャンネルの「変更する」をクリック

※Slackの連携解除はしないようにご注意ください。Slackの連携を解除してしまうと、全メンバーのSlackの個人連携が解除されてしまいます。


4. 左上でワークスペースを選択し、投稿先チャンネルを現在と同じものを選択して、「許可する」をクリック

5. 元と同じ通知チャンネルが設定されていることを確認したら、Slack連携トークンの更新完了