HERP社にご依頼いただくことで設定可能な機能一覧に戻る

Slack上で応募書類の確認・評価投稿ができる

目的

• 選考官の方がSlack上で応募情報を確認し評価投稿をできることで、よりスムーズに選考を進めることができ、リードタイム短縮の効果が期待できます

機能概要

• 評価依頼の通知をHERPアプリからSlackのDMで受け取った際に、応募者のファイルデータもDM通知のスレッドで送付されます。
• ファイルデータをSlack上で確認したのち、評価投稿もSlack上で行うことが可能です。
• Slack DMで送付されたファイルデータは14日後自動で削除されます。

注意事項

• SlackのDMで評価依頼の通知を受信した際は毎回応募者のファイルデータがスレッドで送付されます。
• 送付されたファイルデータは14日後自動で削除されます。
• 「ファイル」に対してゲスト権限ユーザーの閲覧を禁止する機能をご利用いただいている場合は、本機能はご利用いただけません。本機能を有効化してもファイルデータが送信されないようになっております。
• 求人媒体から取り込まれた応募の場合でも、媒体プロフィールは送付されません。

申請前の初期設定：Slack連携トークンの更新

※2024年1月23日以前にSlackの連携を実施した場合のみ

HERP HireからSlackに対して必要な権限が増えるため、追加で以下の権限の許可が必要になります。

• 「ファイルのアップロード・編集・削除する」

2024年1月23日以前にHERP HireとSlackの連携を実施した場合、まずは以下の手順でSlack 連携トークンの更新を行なってください。

完了次第後申請を行なってください。

（管理者権限アカウントより）

1. 全体設定から、外部サービス連携を開く
2. 連携中のSlackの「連携詳細を確認・変更する」をクリック

3. 通知先チャンネルの「変更する」をクリック

※Slackの連携解除はしないようにご注意ください。 Slackの連携を解除してしまうと、全メンバーのSlackの個人連携が解除されてしまいます。


4. 左上でワークスペースを選択し、投稿先チャンネル（現在と同じものでも可）を選択して、「許可する」をクリック

5. 元と同じ通知チャンネルが設定されていることを確認したら、Slack連携トークンの更新完了

申請方法

以下フォームから設定したい機能を申請ください。設定後、担当から完了の連絡をいたします。

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdCS2c_8YiStsdOZMqCJmZJIML8wC00x2ZQfFnTlbL5kxhUCg/viewform

ご利用の流れ

1. 応募にファイルが登録された状態で、評価を依頼する

1. （依頼されたメンバーに）Slack で評価依頼通知が届き、評価依頼通知のスレッドに応募のファイルが添付される ※ 書類選考に限らず全ての評価依頼でファイルが添付される

2. 「評価を記入する」からモーダルから応募の評価を投稿する 「コメントを投稿する」から応募のタイムラインにコメントを投稿できる

3. 投稿された評価は HERP Hire 上でも確認できる