HERP Nurture
アカウント・全体設定
選考予定をカレンダーに登録したい
概要
HERP Hire 上で管理している選考予定をご利用のカレンダーアプリケーションに登録できます。以下3つの方法がありますので順にご紹介します。
- HERP が メーラーに ical ファイルを送信して登録する方法（デフォルト）
- HERP と Google Workspace（旧 G Suite）または Outlookカレンダー を連携してGoogleカレンダー に登録する方法
- HERP Hire から取得できる ical ファイルを用いて登録する方法
操作方法
1. メーラーに ical ファイルを送信して登録する方法（デフォルト）
Googleカレンダー/Outlook などの外部スケジュールサービスと連携してない場合、選考予定の参加者のメールアドレスに ical ファイル（.ics 形式の予定ファイル、詳細は3.で説明）送信します。自動的にメールを受信したメーラーからスケジュールサービスに予定が挿入されます。メーラーの設定によっては自動的に予定が挿入されないことがありますので、うまく行かない場合は設定をご確認ください。
また、ical ファイルの自動送信を停止したい場合、HERP の担当者までご連絡ください。
2. Googleカレンダー または Outlookカレンダーに登録する方法
社内での予定管理に Googleカレンダー を使っている場合、HERP と Googleカレンダー / Outlookカレンダー 連携を行うことで HERP Hire 内で会議室の予約を行えるようになります。
連携手順は下記のヘルプページをご参照ください。
3. ical ファイルを用いて登録する方法
上記2つの方法がうまく行かない場合、ical ファイル（iCalendar ファイル）をダウンロードして手動でお使いのスケジュールサービスに予定を登録することができます。
iCalendar ファイルの概要
iCalendar ファイルは多くのカレンダーアプリケーションで使われる共通のデータ形式です。例えば Googleカレンダー や Outlookカレンダー が iCalendar ファイルのインポートをサポートしています。ファイルの末尾（拡張子）は通常 .ics です。
メールによるiCalendar ファイルの取得方法
選考予定に関する以下の操作を行うと、 iCalendar ファイルの添付されたメールが配信されます。
- 選考予定の作成
- 選考予定の編集
- 選考予定の削除
HERP Hire から取得できる iCalendar ファイルの内容は予定への招待・予定の更新・予定の取り消しの 3 種類です。各操作時に配信されるメールの宛先と添付される iCalendar ファイルの内容はそれぞれ以下の通りです。
- 選考予定の作成時選考予定の参加者： 予定への招待
- 選考予定の編集時選考予定の参加者： 予定の更新新たに追加された参加者： 予定への招待予定から外された参加者： 予定の取り消し
- 選考予定の削除時選考予定の参加者： 予定の取り消し
応募者詳細画面からのダウンロードによるiCalendar ファイルの取得方法
上記メールが受信できていない場合は、応募者詳細画面の選考予定タブで予定への招待に関する iCalendar ファイルをダウンロードして取得できます。各選考予定にマウスカーソルを当てると以下画像赤枠のダウンロードボタンが表示されます。ダウンロードボタンをクリックして iCalendar ファイルをダウンロードできます。
iCalendar ファイルの取得ができない場合
上述の自動登録が行われない場合は、各カレンダーアプリケーションのヘルプページを参照して iCalendar ファイルを登録してください。