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選考予定機能でOutlookカレンダーを利用したい
はじめに
Outlookカレンダーとの連携を行うと、選考予定機能においてOutlookカレンダーを指定して予定の作成ができます。このページでは選考予定機能におけるOutlookカレンダーの利用方法や注意点をまとめています。
HERP Hire内で選考予定を作成し、Outlookカレンダー上に反映する
Outlook連携をしているとき、HERP Hire内で選考予定作成時にOutlookカレンダーを指定してそのOutlookカレンダーにも予定を作成することが可能です。
この操作ができるユーザー
- Microsoft 365アカウントとユーザーレベルで連携済み、かつ選考予定を作成する権限を持っているユーザー
流れ
- HERP Hireにて「応募一覧」> 応募詳細ページから、「選考予定を作成する」を選択します。
- 選考予定作成モーダルの「カレンダー設定」項目内の「予定を作成するカレンダー」から、選考予定としてカレンダーへ追加したいMicrosoft 365アカウントを選択してください。
- 「予定を作成するカレンダー」を選択後、選択したアカウントに応じて「会議室」を追加で選択できるようになります。また、右の「更新する」をクリックすることで最新の会議室を取得できます。
- 日時や選考予定名、参加者の情報などの必須項目の入力して選考予定を作成し正常に反映されると、Outlookに選考予定を作成した旨を伝えるモーダルが表示されます。また、応募詳細ページの選考予定タブ、選択したOutlookカレンダーで作成した選考予定が確認できます。
HERP Hire内の選考予定を編集し、Outlookカレンダー上に反映する
作成時にOutlookカレンダーを指定していた選考予定は、選考予定作成者本人かつOutlook連携済みであるユーザーのみHERP Hire上で選考予定を編集するとその編集内容は対応するOutlookカレンダー上の予定にも反映されます。
それ以外のユーザーでも権限がある場合、選考予定の編集自体はできますがOutlookカレンダーへは反映されません。
この操作ができるユーザー
- 編集しようとしている選考予定の作成者であり、かつOutlook連携済みのユーザー
流れ
- 応募詳細ページ >「選考予定」タブにおいて、編集したい選考予定にカーソルをホバーし、右上に表示される「…」アイコンをクリックします。表示されたポップアップ上の「選考予定を編集する」を選択します。
- 表示された編集画面にて選考予定の内容を編集し、保存します。なお、「予定を作成するカレンダー」の項目を編集することはできません。
- 正常に保存されると、Outlookカレンダー上にも反映された旨を伝えるモーダルが表示されます。
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HERP Hire内の選考予定を削除し、Outlookカレンダー上に反映する
作成時にOutlookカレンダーを指定していた選考予定は、選考予定作成者本人かつOutlook連携済みであるユーザーのみHERP Hire上で選考予定を削除すると対応するOutlookカレンダー上の予定にも削除が反映されます。
それ以外のユーザーでも権限がある場合、選考予定の削除自体はできますがOutlookカレンダーへは反映されません。
この操作ができるユーザー
削除しようとしている選考予定の作成者であり、かつOutlook連携済みのユーザー
流れ
- 応募詳細ページ >「選考予定」タブにおいて、削除したい選考予定にカーソルをホバーし、右上に表示される「…」アイコンをクリックします。表示されたポップアップ上の「選考予定を削除する」を選択します。
- 削除モーダルが表示されるので、「削除する」を選択します。
- 正常に削除されると、Outlook上にも反映された旨を伝えるモーダルが表示されます。
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