HERPから届くメール通知の一部を停止したい

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この機能を使用できる契約プラン Standard・Entry・Starter・Free （Slack通知出し分け機能はStandard・Entryプランでご利用いただけます）この機能を使用できる権限管理者・リクルーター・アシスタント・ゲスト

概要

現在、HERPから届く全てのメール通知を一括で「オン・オフ」に設定することができますが、特定の操作や特定の職種についてなど一部のメール通知を停止することはできません。

本記事では、HERPからの通知を制御したい場合の代替案をご案内します。

Entry以上のプランをご契約の場合、Slackの通知出し分け機能をご利用いただけます。

本機能は、Slackの通知先チャンネルや送信する通知の種類を職種グループごとに設定することができるため、必要な通知のみを指定のSlackチャンネルにて受け取ることができます。

設定方法の詳細はこちらのページをご参照ください。

管理者・リクルーター・アシスタント権限の場合、プライベートタブなどのアサイン状況などによって多少異なりますが、様々なアクションについてのメール通知が届きます。

一方、ゲスト権限の場合は、主にメンバー自身がアサインされている応募情報への操作についてのメール通知が届くため、メンバーの権限をゲスト権限に変更することで、受け取るメール通知を減らすことができます。HERP Hireから届く通知の種類や送信先についての詳細はこちらのページをご参照ください。

ただし、ゲスト権限の場合は閲覧・操作範囲が他の権限と大きく異なりますので、こちらのページにて権限ごとの操作・閲覧範囲をご確認いただき、権限変更をご検討ください。

メーラー側のフィルタを使用することで、タイトル、本文の単語で受信ボックスを変えたり、メールのラベル付けやアーカイブなどができる可能性があります。

詳細な設定方法は各メーラーのヘルプページをご確認ください。

HERPのシステムから届くメール通知のサンプルをご用意しております。フィルタ設定を行う際に必要な場合はこちらからお問合せください。