求人ページから応募完了後、応募者へ自動送信される応募完了メールの文面を編集したい

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この機能を使用できる契約プラン Standard・Entry・Starter・Free この機能を使用できる権限管理者・リクルーター・アシスタント

概要

HERP Hireで作成した求人ページから応募があった場合、応募者に自動送信される応募完了メールの文面の一部を編集できます。

これにより、書類選考の合否の連絡の有無や連絡するまでの期間についてのご案内や、応募者への周知が必要な内容を記載することができます。

※ 職種別に異なる文章を設定することはできません。

編集できる部分/編集例

「（応募者名）様」以降から「応募内容」以前までの文面を編集できます。

デフォルトの文面

未設定または空欄で保存した場合は以下の文面が表示されます。

株式会社〇〇（企業名）の △△（職種名）へ応募いただきありがとうございました。

作成方法

操作方法

メニューから、「職種・求人票」を選択し、右上のメニューから「応募完了メール設定」をクリック。

「応募完了メール」をクリックする。

文面を入力して、「保存する」をクリックする。

文面の設定例

書類選考の合否の連絡の有無や連絡するまでの期間についてのご案内や、社員のブログなど応募者の方が企業についてより深く知れる情報を含めた文章を設定するのがお勧めです。

株式会社〇〇採用担当の△△です。

この度はご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
ご提出いただきました内容を元に、社内で検討の後、通過となった場合一週間以内にご連絡差し上げます。

以下に社員の発信をまとめておりますので、よろしければご覧ください。
<株式会社〇〇 記事一覧>https://note.〇〇.co.jp/

また、長期休暇前などは休暇明けの連絡になってしまうことを伝える文章に変更すると、応募者の方の連絡時期に関する不安を解消できます。

株式会社〇〇採用担当の△△です。

この度はご応募いただきまして、誠にありがとうございます。
ご提出いただきました内容を元に、社内で検討させていただきます。

通過となった場合、年明け1/7(金)までににご連絡差し上げます。年末年始を挟むため、ご連絡まで期間があいてしまい大変申し訳ございません。ご了承いただけますと幸いです。

以下に社員の発信をまとめておりますので、よろしければご覧ください。
<株式会社〇〇 記事一覧>https://note.〇〇.co.jp/