HERP Nurture
アカウント・全体設定
Google カレンダー連携時に選考予定を作成すると自分のカレンダーにも予定が作成されてしまう
概要
現在の仕様では、Google カレンダーの API の関係で、HERP Hire上で予定を作成したメンバーが連携している Google カレンダー上にも予定が作成されます。
本仕様は Google カレンダー上で自分以外のカレンダー上にだけ選考予定を作成できない、という Google カレンダーの仕様が関係していると考えられます。
どうしてもご自身のカレンダーに予定を作成されたくない場合の運用として、他社様ではHERPのGoogle カレンダー連携に利用するGoogle Workspaceアカウントを作成・ご利用いただく事例もございますので、ご参考としていただければ幸いです。
他社様の運用事例
普段お使いの Google Workspace アカウントとは別に、HERP の Google カレンダー連携に利用する Google Workspace アカウントを用意して連携いただくと、普段お使いのカレンダーにも予定が入ってしまう仕様を回避できます。なお、Googleアカウントの作成可否等は、貴社内でご確認のうえご利用いただけますと幸いです。
操作手順は下記の通りです。
- recruting@~~~~~.co.jp のような採用専用のGoogleアカウントを発行する
- HERPに上記のアドレスを選考予定作成整用のアカウントとして招待する
- Googleカレンダー連携を行う
- アカウント・全体設定の「外部サービスアカウント」ページを開く
- 「Googleカレンダー」をクリックする
- 右側の「…」アイコンボタンをクリックする
- 「連携する」をクリックした後、Google の指示に従う
他社様からも同様のご要望を頂戴するケースが増えてきておりますため、今後の開発方針を検討してまいります。