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アカウント・全体設定
エージェントのアシスタントにもメールを送りたい
この機能が利用できる契約プラン
Standard・Entry・Starter・Free
※エージェントメールはStarter以上
この機能が利用できる権限
応募者メール：管理者・リクルーター・アシスタント・ゲスト
エージェントメール：管理者・リクルーター・アシスタント
概要
エージェントにはサブメールアドレス設定をすることができます。サブメールアドレスの設定を行うことで、複数の担当者がいるエージェントの管理やコミュニケーションを円滑に行うことができます。
操作手順
サブメールアドレスの仕様
エージェントの新規招待画面・編集画面でメインのメールアドレスに加えて、サブメールアドレスを設定すると、以下の時にサブメールアドレス宛てにCcでメールが送信されます。
- 応募詳細画面からエージェントへメールを送信時
- 職種へアサイン時・アサイン解除時の自動送信メール
- 職種がアーカイブされた時
※ 現状、エージェントの新規招待画面・編集画面でサブメールアドレスを追加時および推薦URLを再発行時にはサブメールアドレス宛てにメールが送信されません。
サブメールアドレスは最大10件までご登録いただけます。
設定手順①新しいエージェントを招待する場合
- エージェントタブを選択し、「＋エージェントを招待する」をクリックする
- 企業名、名前、メールアドレスに加えて、サブメールアドレスを入力し、エージェントを招待する ※招待後、メインメールアドレス宛てにのみ推薦ページのURLが送信されるため、適宜サブメールアドレスの方にも共有していただく必要があります。
設定手順②既存のエージェントに追加する場合
- エージェントタブを選択し、サブメールアドレスを登録したいエージェントの「編集する」をクリックする
- エージェントの編集の画面からサブメールアドレスを最大10件まで入力し「エージェントの編集を完了する」をクリックして編集を保存する
登録後、エージェント一覧画面にてサブメールアドレスが登録されていることをご確認ください。
備考
- エージェント側はサブメールアドレスに登録されたメールアドレスから、返信を行うことも可能です。
