応募者と選考予定の日程調整を行いたい

※一定プラン以上でご契約中のユーザーさま（Entryプラン以上・Basicプラン含む）へ提供している機能です。自社が対象に該当するかが不明な場合は、HERP担当者へお問い合わせください。

利用方法

管理者 / リクルーター / アシスタント

この機能を利用するには、面談/面接を担当する全てのメンバーおよび採用担当者が、事前に Googleカレンダーを連携する必要があります。

Googleカレンダーを HERP Hire と連携する手順は、Googleカレンダーに予定を作成したいを参照してください。

※ 許可したアクセス権に不足があると候補日程を表示できない場合があります。

応募詳細ページの上部にある「日程調整リンクを作成する」をクリック。

日程調整リンクを作成するためのフォームへ遷移します。

選考予定名、参加メンバー、選考予定詳細を入力して、「作成する」をクリック。

自動で応募詳細ページのタイムラインに日程調整リンクを含むコメントが投稿されます。

生成された日程調整リンクを「リンクのアドレスをコピー」からコピーし、応募者メールや媒体のダイレクトメールなどから応募者に送付する

※選考予定まで一定の猶予を設けたい場合は、リンク送付時に応募者の方に翌日以降の日程を選択するようお伝えください。

※また、ご都合に合う日程がなければ応募者の方の空いている日程をテキストで挙げていただくよう一言添えていただくと、日程調整のためのやりとりがより少なくて済みます。

URLを開くと、平日の8:00-22:00の間で選考官の予定が空いている日程が候補として表示されるので、その中から希望日程を1つ選択して「送信する」をクリック

表示される日程候補について詳しくは、日程調整で応募者に提示する日程候補を変更したいを確認してください。

※スマートフォンからもアクセスしていただけます

送信後にURLにアクセスすると、選択した希望日程を確認することができます。

応募者の方から希望日程が送信されると、以下3つが自動で行われます

※日程調整時点で評価フォームを指定しておくことで、評価依頼の漏れ防止につながります